在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在数字化浪潮中积极探索财务数字化转型之路。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，为动力源提供了量身定制的解决方案，成功解决了其业务痛点，其中智能化差旅分析更是为企业的财务管理带来了全新的视角。
动力源：数字化转型下的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图提升财务管理的效率和水平。然而，实际情况却不尽如人意。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐。而财务人员在处理报销数据时，不得不进行大量的手工录入工作，不仅效率低下，还难以保证数据的准确性。发票验真等手工操作更是难以避免假票等情况的出现，使得基础性工作占据了大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源对于财务数字化转型的需求变得尤为迫切，智能化差旅分析也成为了提升财务管理效率的关键需求。
合思方案：为动力源量身定制
合思针对动力源的业务背景、现状与痛点，提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能化差旅分析贯穿始终。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过智能化差旅分析，能够对差旅相关的订单数据进行深入挖掘，为企业提供更精准的成本控制依据。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能化差旅分析可以对消费数据进行实时监控和分析，帮助企业及时发现异常消费行为，优化差旅费用管理。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能化差旅分析可以整合跨系统的差旅数据，为企业提供更全面、深入的分析报告，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况和趋势。
实施之路：精准配置与全程护航
合思团队深知，要为动力源提供有效的解决方案，必须深入了解其业务流程和痛点。因此，合思团队在项目初期就深入动力源，进行了全面的调研和分析。他们针对性地进行系统集成和功能配置，确保合思系统与动力源现有系统的兼容性和数据的准确性。在智能化差旅分析方面，合思团队根据动力源的业务特点和需求，定制了专门的分析模型和报表，为企业提供更贴合实际的差旅费用分析。
在系统上线前，合思团队对动力源的员工进行了全面的培训。培训内容包括新系统的操作流程、功能使用以及智能化差旅分析的应用等方面。通过培训，员工们熟悉了新系统的操作流程和功能，为系统的顺利使用奠定了基础。
上线过程中，合思团队密切关注系统运行情况。他们建立了完善的监控机制，及时发现并解决出现的问题。无论是系统故障还是数据异常，合思团队都能迅速响应，确保系统稳定运行。在智能化差旅分析方面，合思团队实时监测分析结果的准确性和及时性，根据企业的反馈不断优化分析模型和报表，为企业提供更有价值的差旅费用分析报告。
成果展现：降本增效显著提升
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益，智能化差旅分析在其中发挥了重要作用。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。智能化差旅分析可以对报销数据进行实时分析，帮助企业及时发现报销流程中的问题，优化流程，提高报销效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能化差旅分析可以自动生成各种报表和分析结果，减少了会计人员的手工统计和分析工作，让他们有更多的时间和精力从事更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能化差旅分析可以对消费数据进行分析，为员工提供更合理的消费建议，帮助企业降低差旅费用。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。智能化差旅分析可以对费用支出进行实时监控和预警，帮助企业及时发现违规行为，确保费用支出的合规性。
动力源评价：携手开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能化差旅分析为企业的财务管理提供了更精准的决策依据，帮助企业更好地控制差旅费用，提升企业的竞争力。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启智能化差旅分析之旅，为企业的发展注入新的动力。
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