在当今竞争激烈的商业环境中，企业降本增效的需求愈发迫切。云海肴，作为一家在餐饮行业颇具影响力的企业，在口罩事件期间与合思达成合作，通过合思档案实现了财务管理和业务运营的大幅优化，收获了显著的降本增效成果。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业带来了全新的数字化报销体验。
云海肴：规模背后的财务管理困境
云海肴是一家业务规模庞大的企业。其海外门店数超6家，直营门店数达160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工人数多达2600人，拥有9大品牌。每年产生的凭证据数超65000份，发票数达26000多张，回单数13000多份，单据量18000多份。如此庞大的业务规模，给财务管理带来了诸多挑战。
首先是纸质档案打印成本高的问题。多地的直营门店，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难，海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源，严重影响了工作效率。
合思档案：为云海肴量身定制的解决方案
面对云海肴的财务管理困境，合思提出了一套全面的解决方案，为云海肴带来了全新的数字化报销体验。
合思落地财务数字化，大大提高了总部和门店的业财融合效率。在餐饮行业竞争日益激烈的当下，通过引入合思实现财务数字化，让云海肴成功破局，并得以进入新零售行业。合思档案系统更是发挥了重要作用，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，这一举措极大地降低了企业的打印成本。
合思档案还具备强大的多维检索能力，能够满足多场景的查询需求。在系统内可以对档案数据进行可视化管理，所有信息一目了然，让财务人员能够快速准确地找到所需的档案资料，提高了工作效率。
显著成效：降本增效与业财融合双丰收
合思为云海肴提供的解决方案带来了显著的成效，让云海肴切实感受到了数字化报销体验的魅力。
在成本控制方面，实现了看得见的降本增效。通过减少打印、存储等方面的开支，每年为企业节省了超30万元的总体成本。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的资金使用效率。
在工作效率提升方面，财务档案利用变得更加便捷。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，财务提效高达90%。财务人员无需再花费大量时间在纸质档案的查找和整理上，能够将更多的精力投入到核心业务中。
在业财融合方面，提升了80%。合思帮助云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，达成了100%的合规降本。企业的财务数据与业务数据实现了深度融合，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
云海肴CFO：合作带来的价值有目共睹
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
同时，和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这一系列的成果，充分体现了合思档案在财务管理方面的强大优势，也为云海肴的未来发展奠定了坚实的基础。
展望未来：携手同行，共铸辉煌
合思凭借领先的技术和丰富的经验，能够持续为企业提供优质的财务数智化服务。未来，合思有望与云海肴在更多领域展开深度合作，共同推动企业的发展，为企业带来更多的数字化报销体验。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。诚邀更多企业加入合思，体验财务数智化的魅力，现在可以免费试用合思档案，开启属于您企业的数字化报销体验之旅。
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