革新出差预算审批流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化时代，企业正置身于财务数字化转型的浪潮之中，既面临着前所未有的挑战，也迎来了诸多宝贵的机遇。在传统财务管理模式的笼罩下，众多企业犹如陷入泥沼，暴露出系统割裂、费用管控艰难、报销流程繁琐等一系列问题，这些问题如同枷锁，严重束缚了企业的运营效率，也让成本控制变得举步维艰。

以动力源为例，大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，合规性更是难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的巨大压力，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面也存在诸多难题，极大地影响了企业的财务管理效率和合规性。江西中机则在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等方面饱受困扰，传统线下报销模式早已无法满足企业发展的需求。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其先进的解决方案，为企业解决这些痛点提供了行之有效的途径。

合思方案：解锁出差预算审批新路径

合思针对企业面临的各种财务痛点，精心打造了一系列全面的财务数智化解决方案。这些方案涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，如同一个功能强大的财务管理工具箱，为企业提供了一站式的解决方案。

合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成，打破了数据孤岛的局面，实现了多系统操作的一站式新体验。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间顺畅流动，极大地提高了工作效率。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，成功解决了企业在成本增效、预算统计、合同管理和发票处理等方面的问题。预算管控前置到提交环节，有效防止了费用超标，让企业的财务管理更加精准。

派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案，利用移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成以及银企直联等功能，大幅提高了报销效率，降低了财务成本，同时提升了财务管理的合规性。员工只需轻松操作手机，即可完成报销流程，大大节省了时间和精力。

江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表高效透明，提升了报销效率和财务补贴核算效率。企业管理层可以通过合思BI实时了解费用情况，做出更加科学的决策。

合思产品：功能强大的出差预算管理利器

合思的财务数智化产品宛如一颗璀璨的明珠，具有丰富多样的功能，能够满足企业不同的财务管理需求。

合思费控支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，实现基础数据和业务数据的互联互通。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，让企业的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。

预算管控功能是合思产品的一大亮点，可通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，在ERP系统进行预算校验，防止了费用管控失控，确保了企业的预算得到有效执行。

发票管理功能同样强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。合思费控帮助企业解决了电子发票重复报销的问题，提高了发票识别效率，让企业的发票管理更加轻松。

自动生成凭证功能更是为企业的财务工作带来了极大的便利，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作，即可自动生成凭证。派克新材通过EAI接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率，减少了人工错误。

合思亮点：重塑出差预算审批流程体验

合思产品的核心亮点犹如闪耀的星辰，照亮了企业财务管理的前行道路。

无需报销模式是合思的一大创新，它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让出差预算审批流程变得更加简单、高效。

系统连接能力强是合思的另一大优势，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。

合思BI具有强大的数据分析功能，能够自动快速生成分析报表，为企业管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，从而能够及时调整预算和策略。

可根据企业的特殊需求提供个性化的定制服务，是合思的又一特色。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了其保密特殊要求，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思价值：出差预算审批流程优化显成效

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值，如同春风化雨，滋润着企业的发展。

大幅提高报销效率是合思产品的重要价值体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大的提高。

降低财务成本也是合思产品的一大贡献。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。企业通过使用合思产品，减少了人力成本和办公成本，实现了降本增效的目标。

加强费用管控是合思产品的核心价值之一。通过预算管控前置、费用标准控制等功能，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置，防止费用超标；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。企业的费用支出得到了合理的控制，财务管理水平得到了显著提升。

提升业财融合能力是合思产品的又一重要价值。实现业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，为企业管理层提供及时、准确的决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。

合思场景：出差预算审批流程全覆盖

合思的产品适用于多种典型的企业使用场景，能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求，就像一把万能钥匙，打开了企业财务管理的多扇大门。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，报销流程线上化、自动化。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这一流程的优化，让员工的出差体验更加轻松愉快。

对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额支付。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同管理的有效关联。企业的对公付款更加规范、透明。

销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管控，实现费用的合理分配和有效控制。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管理，统一业财口径，提高销售收款效率和报销效率。企业的销售费用得到了精准的管理，为企业的销售业务提供了有力的支持。

预算管控场景中，通过跨系统预算管理，实现预算的事前、事中、事后全程管控。合思为企业提供预算校验功能，在提交环节进行预算控制，防止费用超标。企业的预算管理更加科学、严谨。

合思案例：出差预算审批流程成功典范

众多企业通过使用合思的财务数智化产品，取得了显著的成效，这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下，实现了财务管理的质的飞跃。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团的财务管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力的保障。

派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思的助力下，实现了财务管理的高效化和合规化。

江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务信息化建设的目标。江西中机在合思的支持下，成功实现了财务数字化转型。

合思优势：出差预算审批流程独特之选

合思在财务数智化市场中具有明确的定位，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其差异化优势犹如一面旗帜，引领着企业在财务数字化转型的道路上奋勇前行。

创新的无需报销模式，为企业员工和财务人员带来了极大的便利，提高了工作效率，降低了财务成本。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动生成凭证，一键归档。这一模式让出差预算审批流程更加便捷、高效。

广泛的系统连接能力，能够与企业的各种系统进行无缝集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，让企业的信息流通更加顺畅。

强大的数据分析功能，通过合思BI能够自动快速生成分析报表，为企业管理层提供决策依据，帮助企业实现精细化管理。企业管理层可以通过合思BI实时查看财务数据，动态掌握企业信息，做出更加科学的决策。

优质的客户服务，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供及时、高效的技术支持和解决方案，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。在项目实施过程中，合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，解决遇到的难题。

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值，通过提高报销效率、降低财务成本、加强费用管控、提升业财融合能力以及增强企业的合规经营水平，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，是企业财务数字化转型的理想选择。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断完善产品功能和服务，为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。同时，合思将加强与企业的合作，深入了解企业的需求，为企业提供更加个性化的定制服务，助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。我们将以专业的技术团队、优质的客户服务，为您提供全方位的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！