在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其强大的技术实力和创新的服务模式，成为众多企业转型路上的可靠伙伴。合思成立至今，已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的转型故事尤为引人注目，下面就让我们一同走进这个精彩案例。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工需要在不同系统中重复录入数据，不仅效率低下，而且手工录入还存在合规难的问题。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等因素，让各主体流程变得繁复，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思破局：量身定制现代化报销服务方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套现代化报销服务解决方案。
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数据互联：打破系统壁垒
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在不同系统之间频繁切换，大大提高了工作效率。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接：提升业务处理效率
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源财务数智化转型硕果累累
在应用合思的现代化报销服务解决方案后，动力源取得了显著的成果。
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操作革新：效率成本双优化
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验：流程简化便捷消费
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松自在。 -
财务升级：合规高效释放精力
财务部门也迎来了巨大的变革。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。 -
管理提升：全程管控精准决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势：引领企业财务数智化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的现代化报销服务解决方案，能够有效解决企业财务数字化转型过程中的诸多难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你的企业也想在财务数智化转型中脱颖而出，不妨选择合思的现代化报销服务，开启降本增效、合规经营的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与价值。
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