会计资料自动化:合思助力企业财务数字化转型

会计资料自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务高速发展、组织架构日益复杂、费用管理难题丛生等诸多挑战。财务数字化转型,成为了企业提升自身竞争力、在市场海洋中破浪前行的关键之舵。然而,许多企业在转型的航程中却遭遇了重重暗礁,系统集成困难如难以跨越的海峡,数据分散似散落的珍珠难以串连,费控效率低下像沉重的锚链拖住了前进的步伐。在这样的背景下,企业急需专业且强大的解决方案来引领它们穿越这片转型的迷雾,而合思的财务数智化产品和服务就如同那闪耀的灯塔,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便以坚定的步伐在财务数智化领域开拓前行。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态,构建起了一个庞大而紧密的财务服务网络。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了源源不断的活力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了会计资料自动化,让企业的财务管理变得轻松而高效。

合思不仅是一家实力雄厚的科技公司,更是专精特新企业的代表。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这份雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断孕育出创新的产品和服务。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张遍布全球的服务大网,能够及时、高效地为企业客户提供优质的服务。

核心功能:会计资料自动化的奥秘

  • 无需报销:财务流程的革命
    合思的无需报销功能是一场财务流程的革命。业务人员因公消费时,无需再像以往那样先行垫资、四处开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员也告别了繁琐的对账、拆分和审批流程,系统能够自动对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,真正实现了会计资料自动化。这一系列的自动化操作,大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁重的事务中解脱出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    在企业的财务管理中,数据孤岛是一个常见且棘手的问题。不同的系统之间数据无法互通,导致信息滞后、决策困难。合思的系统集成功能则如同一位神奇的桥梁建造者,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和操作体验的全面革新。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让财务数据能够准确反映企业的人员情况;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制和决策提供了有力的支持。

  • 预算管控:精准财务管理
    预算管控是企业财务管理的重要环节,合思的预算管控功能能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,能够帮助企业合理安排资金,避免不必要的支出,提高资金使用效率,同时也实现了会计资料自动化在预算管理环节的应用,让预算数据更加准确和及时。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实
    发票管理是企业财务管理中的一个重要方面,假票、错票、重票等问题不仅会影响财务数据的真实性和准确性,还可能给企业带来税务风险。合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了财务数据的真实性、准确性和及时性。这一功能也是会计资料自动化在发票管理方面的体现,让发票管理变得更加智能和高效。

优势凸显:超越传统与同行

  • 对比传统手工报销:效率飞升
    与传统的手工报销模式相比,合思产品实现了报销流程的线上化和自动化,如同给报销流程装上了高速引擎,大大缩短了报销周期,提高了效率。在传统手工报销模式下,员工需要填写大量的纸质单据,经过层层审批,报销周期往往长达数周甚至数月。而合思产品的应用,让报销流程变得简单快捷。员工可以在手机或电脑上随时随地提交报销申请,系统自动进行审批和处理,大大缩短了报销周期。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,真正实现了会计资料自动化带来的降本增效。

  • 对比多系统林立:数据融合畅通
    在企业的信息化建设过程中,多系统林立的情况较为常见。不同的系统之间数据无法互通,导致数据分散、信息滞后,给企业的财务管理带来了很大的困扰。合思产品具有广泛连接的能力,能够实现多系统的集成和数据互通,打破数据壁垒,避免了数据分散和信息滞后的问题。例如,某企业通过合思费控实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思产品让企业的财务数据如同一条条清澈的溪流,汇聚成了一片广阔的海洋,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。

  • 对比其他费控产品:应用流畅安全
    与其他费控厂商的产品相比,合思费控的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面,合思费控都能够提供更加便捷、高效的服务。例如,某企业在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。合思费控以其卓越的性能和安全可靠的服务,赢得了企业客户的广泛认可。

应用案例:会计资料自动化的成功实践

  • 动力源:多系统集成新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等问题。通过合思产品的应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思的帮助下,实现了财务管理的高效升级,真正体验到了会计资料自动化带来的巨大优势。

  • 汉威科技:成本增效新突破
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技在合思的助力下,实现了财务管理的精细化和科学化,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 派克新材:业务管控新提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材通过合思产品的应用,实现了业务成本的有效管控和财务管理效率的大幅提升,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。

  • 江西中机:费用管控新变革
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机在合思的帮助下,实现了费用管控的精细化和科学化,提高了企业的财务管理水平。

结语:引领财务数字化未来

合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理解决方案,在会计资料自动化方面表现卓越。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思产品的应用,企业能够更加轻松地应对市场挑战,提升自身的竞争力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,加强与更多企业的合作。合思将如同一位勇敢的领航者,引领更多企业在财务数字化的海洋中破浪前行,实现会计资料自动化的全面升级,让企业的有限资源发挥出更有效的作用。如果您也想体验合思产品带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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