在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著成效。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且复杂，对财务数字化有着较高要求。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。如此显著的成果，无疑吸引着我们深入探究合思解决方案的魅力。
动力源的财务困境：数字化转型的绊脚石
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。同时，手工录入合规难的问题也十分突出。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。在这种情况下，动力源引入合思解决方案显得尤为必要。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成财务资料归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还降低了人为错误的风险。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：动力源的华丽转身
合思解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
从效率提升来看，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
未来展望：携手共进，共创辉煌
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更多的降本增效和合规经营。在未来的发展中，合思将持续为动力源提供更优质的服务和更先进的解决方案，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
合思的财务数字化解决方案已在动力源等众多企业取得显著成效，能有效解决企业财务数字化转型中的难题，提升企业效率和竞争力。无论是财务资料归档的便捷性，还是整体财务管理的高效性，合思都展现出了强大的实力。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，诚邀您与合思携手，开启财务数字化新征程，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的卓越价值。
