在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。
许多企业在自研系统建设上投入大量精力，却遭遇系统整合难题。像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的高效协同效果差距较大。
费用管控方面，企业也问题丛生。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题困扰，财务作业效率低下，企业经营成本居高不下。
报销流程繁琐、效率低下也是普遍现象。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明。财务人员审核票据费时费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。
随着企业业务的不断拓展，对数据安全和系统集成的需求日益增长。派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密，现有财务系统不能连接外网，急需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统，并自动生成财务凭证。
面对这些行业难题，合思财务数字化解决方案应运而生，成为企业解决财务困境的关键。
合思财务数字化方案全景洞察
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的自由流通，全面革新操作体验。
合思的无需报销解决方案，让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。
同时，合思支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警，有效控制预算与发票关系。
合思方案核心功能亮点揭秘
合思解决方案拥有诸多核心功能亮点，彰显其独特优势。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程实现透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的双手，保证信息准确无误，大大减少手工填单工作量，同时也保障了预算与发票关系的准确记录。
发票自动验真、查重，凭证自动生成。该功能有效解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，极大提高了财务工作效率，确保预算与发票关系的合规性。
银企直联功能将实际业务与付款紧密打通，可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现，精确管理预算与发票关系。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑，从而更好地把握预算与发票关系。
合思方案用户收益显著呈现
使用合思解决方案，能为用户带来显著的收益。
效率大幅提升是最为直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1；派克新材核算效率提升6倍。这一系列数据表明，合思解决方案有效优化了企业的财务流程，提高了工作效率，合理规划了预算与发票关系。
报销流程简化，员工体验得到极大改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这不仅提高了员工的满意度，也间接提高了企业的运营效率，更好地平衡了预算与发票关系。
预算管控更加有效，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措确保了企业费用支出在预算范围内，精准把控预算与发票关系。
合思方案典型场景多元展示
合思解决方案在不同业务场景下都有着出色的应用。
在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，提升了员工体验和财务工作效率，合理安排了预算与发票关系。
销售费用管理场景中，合思费控可实现对销售费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准控制等。赛傲生物通过合思费控对销售费用进行管理，细化费用管理颗粒度，提高了费用管控的有效性，精确管理预算与发票关系。
对公付款场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思解决方案后，提升了对公业务的管控能力，保障了预算与发票关系的清晰明确。
预算管控场景中，合思支持跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实时监控预算执行进度。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控，精准把握预算与发票关系。
合思方案客户成功案例实证
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一合作有效解决了动力源在财务数字化转型过程中的难题，合理处理了预算与发票关系。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，精准管理预算与发票关系。
派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，确保了预算与发票关系的合规合理。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，妥善处理预算与发票关系。
在当前经济环境下，众多企业通过选择合思财务数字化解决方案，成功解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。
随着市场竞争的加剧和数字化时代的到来，企业迫切需要提升财务管理水平。选择合思解决方案，是企业实现财务数字化转型的明智之选。现在就行动起来，与合思合作，让有限的资源发挥更有效的价值，开启企业财务数字化的新篇章。您还可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其魅力！
