在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等诸多问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
不少企事业单位在电子凭证处理上存在错误做法，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，数据安全风险隐患极大。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。即便部分企业已顺应数字化趋势，重视电子档案管理，但也需特别关注纸质凭证档案和电子凭证档案之间的主辅关系和索引体系。
企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。调查显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件；26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便电子归档也困难重重。在这样的背景下，合思解决方案应运而生，为企业会计档案流转管理带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，有力推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计档案流转管理提供了坚实的基础。
合思使命愿景：让财务管理更高效
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业基于电子凭证数字化转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，进一步提升会计档案流转管理的水平。
合思产品功能：全方位满足企业需求
合思财务收支管理平台具备丰富的功能模块，为企业会计档案流转管理提供了有力支持。
– 差旅申请与预订
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，包括机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，还有易商卡线下消费功能，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
– 发票采集与审核
拥有强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。具备审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障会计档案流转管理的准确性。
– 统一开票与自动提报
能够进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高工作效率。
合思功能亮点：创新引领未来
合思提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地优化了会计档案流转管理流程。
合思财务收支管理平台实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计档案流转管理提供了新的模式。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提升了会计档案流转管理的效率。
此外，合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，为会计档案流转管理提供了智能支持。
合思产品优势：铸就企业信赖之选
合思产品具有多方面的优势，使其成为企业会计档案流转管理的可靠选择。
– 强大集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，为会计档案流转管理提供全面的数据支持。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在会计档案流转管理方面的独特需求。
– 持续更新升级
拥有持续更新升级能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保企业始终能够使用到最先进的会计档案流转管理工具。
– 安全隐私保护
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业会计档案流转管理提供可靠的安全保障。
目标用户与应用场景：广泛覆盖精准服务
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位，尤其是中小企业。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
其应用场景广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。在企业差旅管理方面，可实现差旅申请、订购、报销等全流程管理；在财务核算方面，可进行发票采集、审核对账、自动记账等操作；在档案管理方面，可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业会计档案流转管理提供了全面的解决方案。
成功案例与客户评价：实力见证价值
众多企业应用合思产品后取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，会计档案流转管理更加顺畅。
– 某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，会计档案流转管理更加高效。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设后，实现了增效，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。实现了降本，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。实现了合规，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。体现了先进，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计档案流转管理更加规范。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，会计档案流转管理更加智能。
在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业面临着诸多会计档案流转管理难题。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是面临复杂销售版图和供应链管理难题的企业，还是在差旅费管理、会计档案管理等方面存在痛点的企业，合思都能提供针对性的解决方案，助力企业优化经济业务流程，提升财务管理效率，解决会计档案流转管理中的各种问题。
合思凭借其强大的功能、创新的模式和丰富的成功案例，是企业实现财务数字化转型、优化会计档案流转管理的可靠选择。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用合思财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化时代抢占先机，实现可持续发展。
