在企业数字化转型的浪潮中，档案管理的高效与合规愈发重要。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，该公司在引入合思电子文档管理平台后，档案管理工作取得了显著成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万 +，档案合规性更是达到了100%。合思电子文档管理平台助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，大幅提高了工作效率和准确性，这一成功案例值得众多企业借鉴。
金牌橱柜：高端定制背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多挑战。
公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印档案，进行手工匹配、组装、装订，最后上架。财务临时保管1年后，还需将档案移交至综合档案管理，独立的档案室专门存放纸质档案，管理和利用也主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案。
金牌橱柜的业务规模庞大，年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。如此大量的档案资料，导致装订配耗时预估达66天/年，档案查找耗时预估30天/年。此外，打印成本预估为180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年，高昂的成本和繁琐的流程让档案管理工作成为了企业的一大负担。
合思电子文档管理平台：破局金牌橱柜档案难题
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思电子文档管理平台提供了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思电子文档管理平台打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的档案数据得到了集中管理，避免了数据的分散和重复，提高了数据的可用性和准确性。 -
搭建关系：实现业财一体双向穿透
该平台搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，为企业的精细化管理提供了有力支持。 -
智能呈现：一站式便捷查阅
合思电子文档管理平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。用户可以通过简单的操作，快速准确地获取所需的档案信息，大大提高了查阅效率。 -
全面无纸化：降本增效新突破
平台实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，助力企业实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了打印成本和存储空间成本，还提高了档案管理的效率和环保性。
成效显著：金牌橱柜档案管理焕新颜
在使用合思电子文档管理平台后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。
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效率提升：档案整理与查询大提速
档案匹配耗时减少了84%，大大提高了档案整理的效率。以往繁琐的手工匹配工作，现在可以通过平台快速完成，节省了大量的人力和时间。档案查询耗时减少了80%，工作人员能够快速准确地获取所需档案信息，为企业的决策提供了及时的数据支持。 -
成本降低：节省开支见真章
预估每年节省总体成本30万 +，有效降低了企业的档案管理成本。通过减少打印成本、存储空间成本和人力成本，企业的资源得到了更合理的利用，提高了经济效益。 -
合规保障：档案管理零风险
档案合规性达到了100%，确保了档案管理符合相关法规要求。合思电子文档管理平台严格遵循国家档案管理法规，为企业提供了安全、可靠的档案管理环境，避免了因档案管理不合规而带来的风险。
金牌橱柜反馈：合思电子文档管理平台价值凸显
金牌橱柜相关人员对合思电子文档管理平台给予了高度评价。他们表示，合思电子文档管理平台帮助金牌橱柜实现了多系统数据互联，档案数据得到了智能化管理，工作效率和准确性都有了显著提升。通过使用该平台，企业在档案管理方面节省了大量的时间和成本，业财一体的实现也为企业的精细化运营提供了有力支持。
未来展望：金牌橱柜与合思携手再出发
随着企业的不断发展，金牌橱柜将与合思继续深入合作。双方将进一步优化档案管理流程，提升财务数智化水平。未来，他们还将共同探索更多的应用场景和解决方案，为企业的持续发展提供更强大的支持。
在当前经济环境下，众多企业都面临着档案管理的难题。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨借鉴金牌橱柜的成功经验，选择合思的电子文档管理平台。现在，您可以免费试用合思电子文档管理平台，亲身体验其带来的高效与便捷，让有限资源发挥更有效的价值。
