在企业管理的大舞台上,费控和差旅管理一直是备受关注的焦点。近日,一家L4级无需报销的上市公司凭借合思的产品,在这两个领域取得了显著成效。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,企业更是告别了费控“盲盒”模式,这一成绩宛如一颗璀璨的明星,吸引着众多企业的目光,让人不禁想要深入探究其中的奥秘。
高端制造企业的差旅困局
这家上市公司是一家高端制造企业,拥有3000多名员工和10多家子公司。旺盛的业务需求催生了大量的差旅活动,然而,传统的差旅和费控模式却让企业陷入了困境。
员工们的报销体验堪称一场噩梦。漫长的报销流程,多系统操作的繁琐,移动端支持的缺失,都让员工苦不堪言。个人垫资的压力,纸质借款申请的麻烦,以及长达2个月的报销时效,如同沉重的枷锁,束缚着员工的工作积极性。
财务人员也未能幸免。低价值的工作占据了他们大量的时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的任务,让他们疲惫不堪。老板更是面临着决策难题,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的发展仿佛陷入了迷雾之中。
合思定制的差旅智能化流程方案
面对这家高端制造企业的困境,合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术实力,为其量身定制了一套差旅智能化流程解决方案。
合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,构建了一个全方位的差旅管理体系。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能,如同精密的齿轮,相互配合,为企业打造了一个高效、智能的差旅管理平台。
对于员工来说,移动端申请的便捷性让他们告别了繁琐的报销流程。合思商城的丰富资源,供应商覆盖面广,即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,真正实现了消费免垫资开票,长期出差借款、报销的问题迎刃而解。
财务人员则从繁琐的工作中解脱出来。月底一次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,大大节省了时间和精力。
同时,合思提供的多种差旅数据分析看板,如同企业的“千里眼”,让企业能够深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。
差旅智能化流程带来的显著成效
差旅智能化流程的实施,让这家高端制造企业收获了丰硕的成果。
员工报销效率提升300%,报销时间大大缩短,员工的满意度得到了显著提高。曾经让员工头疼不已的报销难题,如今变得轻松简单,员工能够将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
财务人力成本降低50%,财务人员的工作量大幅减少,工作效率得到了极大提升。他们不再被繁琐的低价值工作所困扰,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
费用的有效管控也是一大亮点。通过差旅智能化流程,企业实现了对费用的精准控制,避免了费用的不合理支出,节省了大量的企业成本。同时,差旅分析看板的应用,让企业能够根据数据分析结果优化差旅标准,进一步降低差旅成本。
客户高度评价差旅智能化流程合作体验
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示,与合思的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决问题,不会因为事情复杂而放弃,真正做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣,实现“一拍即合”,这种良好的合作体验为企业的发展注入了强大的动力。
差旅智能化流程未来合作展望
随着企业的不断发展,差旅和费控管理需求也在不断变化。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,将持续为企业提供更优质的解决方案。未来,合思将不断创新和升级产品,为该企业提供更多智能化、个性化的服务,进一步提升企业的费控和差旅管理水平。差旅智能化流程将不断优化和完善,为企业的发展保驾护航。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业面临着诸多挑战。如果您的企业也面临着差旅和费控管理的难题,不妨尝试合思的敏捷财务收支管理平台,体验数字化、智能化带来的高效与便捷,开启企业降本增效的新征程。现在就联系合思,免费在线体验其产品,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,让合思为您的企业发展保驾护航,还能免费试用,感受差旅智能化流程的魅力!
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