合思合规性管理方案:解锁企业财务数字化转型新密码

合思合规性管理方案:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重难题。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显,多系统操作体验不佳,手工录入合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。

汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。但它面临着支出散落于多个系统,预算统计难以收口的问题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,它存在报销流程长、审批慢的问题,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,作为保密单位还有着较高的数据安全需求,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄。

江西中机则是费用类目复杂,数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些企业在财务数字化转型中面临的痛点与挑战,合思的合规性管理方案应运而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:助力企业财务转型腾飞

合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。通过不断创新和优化产品,合思努力满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数智化水平的提升。

模块功能:全方位的财务支持

  • 合思费控:发票管理与预算管控专家
    合思费控支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对单据进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的合规性管理方案提供了有力的支持。

  • 合思商城:便捷消费与高效结算
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让企业的消费和结算流程更加高效合规。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,为企业的合规性管理方案提供数据依据。

  • 银企直联:高效付款与精准管控
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金支付的合规性。

功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销模式:颠覆传统报销体验
    合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,也为企业的合规性管理方案提供了新的思路。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为企业的合规性管理方案提供了系统层面的保障。

  • 智能技术应用:提升报销与审批效率
    合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。通过设置审批节点触发概率,有效简化多业务场景人员的审批流程,提升审批效率,为企业的合规性管理方案注入了智能元素。

  • 个性化定制:满足不同企业需求
    合思根据不同企业的行业特性和管理需求,提供个性化的解决方案和功能配置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单,采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单,为企业的合规性管理方案提供了个性化的支持。

产品优势:企业财务转型的坚实后盾

  • 高效提升效率:节省时间与成本
    合思帮助企业大幅提升报销效率、财务核算效率和付款效率等。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,为企业的合规性管理方案提供了效率保障。

  • 加强费用管控:规范企业流程
    合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,加强对公业务管控和费控合规性。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;中亦科技打通费控报销全链路,实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变,为企业的合规性管理方案提供了管控手段。

  • 保障数据安全:守护企业核心资产
    针对保密单位的数据安全需求,合思提供安全可靠的解决方案。为派克新材解决内网、外网间“物理隔离”问题,保证财务数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证,为企业的合规性管理方案提供了安全保障。

  • 广泛连接生态:促进业财融合
    合思能够与企业现有的各类系统进行广泛连接和集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,打破数据孤岛,实现数据实时联动和共享,提升业财融合水平,为企业的合规性管理方案提供了生态支持。

目标用户与应用场景:广泛覆盖企业需求

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书、紫光云等企业都选择了合思的合规性管理方案。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景,满足企业不同业务环节的财务数字化需求。

成功案例与客户评价:口碑见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,项目经理周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守的解决遇到的难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

泽璟制药CFO黄刚说:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的合规性管理方案能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战,帮助企业提升效率、加强管控、保障安全、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思的合规性管理方案。现在就可以免费试用,共同推动企业财务数智化水平的提升,创造更美好的未来。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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