在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。其秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。
接下来,让我们通过汉威科技集团的实际案例,深入了解合思在差旅成本优化方面的卓越表现。
科技先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案。在行业内,汉威科技凭借其先进的技术和卓越的产品质量,占据着重要的地位。随着企业的不断发展,汉威科技对于财务管理的要求也日益提高,尤其是在差旅成本管理方面,急需一个高效、智能的解决方案。
合思定制财务良方
合思针对汉威科技的需求,量身定制了一套财务数智化解决方案,为汉威科技的差旅成本优化提供了有力支持。
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了全方位的财务数智化服务。其中,合思费控是解决方案的重要组成部分。通过企业消费商城 + 易商卡,合思费控覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,合思费控能够自动采集消费数据,并实现数据的自动流转。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了财务工作的效率,还为企业的合规经营提供了保障。
合思商城也是解决方案的一大亮点。它聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据能够进行可视化分析。此外,“买贵赔”的服务杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,进一步提升了企业的财务管理水平。
显著成果彰显价值
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果,在差旅成本优化方面表现尤为突出。
合思的无需报销解决方案大大提高了工作效率。降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%。同时,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。这使得汉威科技的财务工作更加高效、便捷。
合思费控助力汉威科技实现了降本增效和合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据自动采集和流转,发票的识别验真,让费用支出更加合规、透明、可追踪。企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
合思商城在差旅成本优化方面发挥了重要作用。帮助汉威科技的差旅费用节约了35%。就像其他企业使用合思商城后取得的显著成效一样,汉威科技也在差旅成本控制上实现了重大突破。
合思档案也为汉威科技带来了实实在在的好处。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%。这使得企业的档案管理更加高效、安全。
携手合思共创未来
合思通过为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。在差旅成本优化方面,合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证,取得了显著的成效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果你也想让企业在财务数字化转型中获得优势,实现差旅成本优化,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的价值和优势。
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