在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理正扮演着愈发重要的角色。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
在企业推行数字化的进程中，归档和储存环节依旧存在纸质文件储存的难题，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，云存储会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
市场形势洞察：迎接数字化凭证时代
全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张，促使企业财务档案管理必须适应“数字化凭证时代”。合思在企业费控报销信息化细分领域占据市场占有率第一的位置，服务超过6000家企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强等诸多荣誉。
从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。云存储会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，涵盖接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管控。
痛点剖析：企业电子会计档案管理困境
企业高管在云存储会计档案管理方面，面临着诸多难题。纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。
业务人员出差、招待后的报销流程也十分繁琐。纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间和精力。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
整体策略：合思档案全方位解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思不仅仅是要做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案。
以客户为中心，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型，合思档案能够帮助企业顺利完成这一转型。
核心模块揭秘：功能强大提升管理效率
大数据解决方案是云存储会计档案管理的重要支撑。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值。
档案扩展解决方案具有高度的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案为财务合规保驾护航。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，实现企业档案数据精细化管控。
竞争优势凸显：合思档案脱颖而出
合思档案在云存储会计档案管理方面具有显著的竞争优势。它能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决内外交困的档案管理问题。可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。
拥有自主研发工具包，合思档案具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。其持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
具有广泛连接的能力，合思档案能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且100%自动归档，最大程度减少人工介入。
成功案例展示：实际应用效果显著
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等显著成效。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化，实现标准化落地，提升整理匹配效率，减少存储空间和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面问题。合思数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
服务体系保障：贴心服务助力企业发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求以进行产品迭代，帮助企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案，满足不同客户群体的需求。
提供多种联系方式，包括地点覆盖多个城市、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和沟通。
云存储会计档案是企业数字化建设的必然选择，它能实现企业全面数字化的“最后一公里”，具有显著的降本增效、补足信息化建设空白、让数据“活起来”、实现资源重组等作用。合思档案解决方案帮助企业解决电子会计档案管理的痛点，实现业财融合，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
合思档案通过多种功能模块和解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，保障财务合规，提升管理效率，为企业带来实际的经济效益和管理提升。合思以客户为中心，持续迭代产品，通过广泛的服务网络为企业提供优质的服务，陪伴企业在数字化转型的道路上不断前进。如果您想体验云存储会计档案带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案解决方案。
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