合思财务数智化产品：助力企业精准项目成本控制

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点与挑战。部分企业面临多系统林立、数据孤岛问题，就像动力源，自建多个系统，却导致整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差，数据分散且滞后，项目成本控制困难重重。集团型公司如汉威科技集团，有着成本增效的迫切需求，面临降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等问题，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这使得项目成本难以得到有效控制。高速发展的企业如派克新材，在业务成本管控和报销流程上存在难题，新员工不了解差旅流程标准，超标现象常有，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大，严重影响了项目成本的精准把控。业务覆盖范围广的企业如江西中机，在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，采用线下报销模式，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，项目成本控制面临巨大挑战。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决财务数字化转型难题，实现精准的项目成本控制提供了有力支持。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为企业的项目成本控制提供了坚实保障。

合思使命愿景：赋能企业项目成本控制

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在数字化时代更好地发展。在项目成本控制方面，合思的使命愿景体现得尤为明显。通过实现降本增效，企业能够在项目开展过程中合理控制成本，提高资源利用效率；合规经营确保了项目成本的支出符合相关规定，避免不必要的风险和损失；低碳运营则从长远角度出发，为企业可持续发展奠定基础，同时也有助于在项目成本控制上实现更优化的管理。

合思产品模块：全方位守护项目成本控制

• 合思费控：流程管理与成本把控并重
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多系统集成，可进行预算管控、费用标准控制等。例如在动力源项目中，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在项目开展过程中，能够对各项费用进行精准把控，确保项目成本不超预算。

• 合思商城：聚合商旅消费的成本优化
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费可在商城进行，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如泽璟制药使用合思商城进行学术会议活动的相关消费预订，在项目成本控制上，有效降低了差旅费等相关费用的支出，同时提高了财务管理的效率。

• 合思BI：数据驱动的项目成本决策
  合思BI提供数据分析报表功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况，为管理层提供决策依据。如李群自动化借助合思BI实现报表数据统计效率提升50%，管理者可实时查看经营仪表盘，进行战略决策。在项目成本控制中，通过对费用数据的分析，企业能够及时发现成本控制的关键点，做出合理的调整和决策。

• 银企直联：支付安全与成本透明
  银企直联实现实际业务与付款打通，财务可一键付款，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。这在项目成本控制中，保证了资金支付的准确性和安全性，同时使项目成本支出更加透明。

合思功能亮点：创新引领项目成本控制新高度

• 无需报销模式：提升员工体验与成本合规
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。如动力源的业务人员在使用合思产品后，实现了无需报销的便捷体验，报销周期大幅缩短。这不仅提高了员工的工作效率，还在项目成本控制上确保了费用支出的合规性，避免了不必要的成本浪费。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒助力成本管控
  合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如汉威科技集团通过系统集成，将多端系统统一收口合思，实现财务核算效率提升60%。在项目成本控制中，打破数据壁垒使得企业能够全面掌握项目成本信息，进行更精准的成本管控。

• 发票智能处理：杜绝成本风险
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。如派克新材使用合思产品后，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。这在项目成本控制中，有效避免了因发票问题导致的成本增加和风险。

• 多维管控自动执行：精准成本跟踪
  日常费用统计可由相关方发起申请过程中，被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时记录执行过程，直接跟踪费用进度。如李群自动化通过该功能实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准。在项目成本控制中，多维管控自动执行确保了项目成本的每一笔支出都在可控范围内，实现了精准的成本跟踪。

合思产品优势：多维度保障项目成本控制

• 广泛的连接能力：一站式解决成本数据难题
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式财务数智化解决方案。如中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在项目成本控制中，广泛的连接能力使得企业能够全面获取项目成本相关数据，进行更有效的成本分析和控制。

• 高效的流程优化：降低成本提高效率
  合思可以对企业原有的报销、审批、付款等流程进行优化，减少繁琐的手工操作，提高工作效率，降低人力成本。如可孚医疗应用合思产品后，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在项目成本控制中，高效的流程优化减少了人力和时间成本的浪费，提高了项目成本控制的效率。

• 精准的预算管控：前置成本控制防线
  通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在项目成本控制中，精准的预算管控能够在项目开展前期就对成本进行合理规划和控制，避免成本超支。

• 定制化服务能力：满足不同企业成本需求
  合思可以根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在项目成本控制中，定制化服务能力能够满足不同企业在项目成本控制上的个性化需求，提高成本控制的针对性和有效性。

目标用户与应用场景：广泛覆盖项目成本控制领域

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等不同行业的企业都选择了合思的产品。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。如江西中机在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景使用合思产品；泽璟制药在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景应用合思产品。这表明合思的产品在项目成本控制方面具有广泛的适用性，能够满足不同行业、不同场景下的项目成本控制需求。

成功案例与客户评价：见证合思项目成本控制成效

• 动力源：效率提升与成本节约双赢
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在项目成本控制上，动力源实现了效率和成本的双重优化。

• 汉威科技集团：核算与付款效率双提升
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思项目团队在项目实施过程中展现出精湛的业务水平和认真负责的工作态度，威支付系统运行稳定，希望双方继续合作取得新的成功。在项目成本控制中，汉威科技集团通过合思产品实现了财务流程的优化，有效控制了项目成本。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来继续得到合思团队的协助。在项目成本控制上，派克新材通过合思产品实现了报销和核算效率的大幅提升，有效控制了项目成本。

• 亿嘉和科技：业财融合助力成本透明
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在项目成本控制中，亿嘉和科技通过合思产品实现了业财融合，使项目成本更加透明可控。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例表明，合思产品具有广泛的适用性和显著的成效，能够为不同行业、不同规模的企业带来实际的价值。在项目成本控制方面，合思更是展现出了强大的实力和优势。

如果您的企业也渴望在项目成本控制上取得突破，不妨免费试用合思的财务数智化产品，开启财务数智化转型之旅，共同探索财务数智化的新路径，创造更加美好的未来。