在当今数字化浪潮中,企业的电子凭证管理和财务数字化转型面临着诸多痛点与挑战。电子凭证在入账过程中,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,甚至需手工查验其合法真实性,这些做法不仅不符合数字化发展趋势,还存在数据安全和合规风险。
在纸电凭证混合时期,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,这无疑埋下了合规隐患。部分企业不查验电子凭证,给审计和税务带来了潜在风险。而且,电子凭证数字化转型充满了多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,多个政府部门之间的协同也困难重重。
企业在财务数字化转型的道路上,还面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链、不灵活的差旅平台对账方案、不连贯的事前事中管控,以及纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等难题。这些痛点严重阻碍了企业的发展,寻找有效的无纸化发票解决方案迫在眉睫。
合思平台:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。它就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思平台肩负着伟大的使命和愿景。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。它就像一位领航员,助力企业在财务的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
核心功能:一站式财务解决方案
合思平台拥有丰富多样的功能模块,为企业提供了一站式的无纸化发票解决方案。
差旅申请功能,让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这就好比给员工配备了一位智能助手,轻松搞定差旅申请流程。
商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需四处奔波,只需在平台上轻轻一点,就能完成商务旅行的预订。
发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。这就像给企业的财务工作加上了一层精准的防护罩,确保发票信息的准确无误。
审核对账功能,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。企业的财务人员可以像侦探一样,轻松追踪每一笔资金的流向。
创新亮点:引领财务数字化潮流
合思平台的独特功能亮点和创新之处,使其在众多财务软件中脱颖而出。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,这不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。合思平台紧跟时代步伐,积极应用数电票技术,为企业提供更加高效的无纸化发票解决方案。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思平台为企业提供了实现这一目标的有力工具。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。例如某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。
显著优势:超越同行的卓越表现
合思平台相较于其他产品,具有明显的优势。
功能全面,它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一个功能强大的财务工具箱,能够满足企业各种财务需求。
操作便捷,具有简洁明了的操作界面设计,易于上手的学习曲线,新用户也能迅速掌握基本用法。同时,还提供移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论企业员工身处何地,都能轻松处理财务事务。
安全可靠,采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。企业可以放心地将财务数据交给合思平台管理。
定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,还提供持续更新升级服务,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。合思平台就像一位贴心的财务顾问,为企业提供专属的财务解决方案。
目标用户与场景:精准适配企业需求
合思平台的目标用户广泛,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等企事业单位。它适用于企业的差旅费管理、财务管理、会计档案管理等场景,能够帮助企业解决在这些场景中面临的痛点和挑战,如报销流程繁琐、成本高、数据不互通等问题。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思平台的无纸化发票解决方案中受益。
成功案例:见证平台卓越成效
众多企业通过使用合思平台,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业与合思合作后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年自动化率将超97%。
结语:携手合思开启财务新征程
合思平台能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它提供全方位的财务数智化服务,具有功能全面、操作便捷、安全可靠、定制化服务等优势,通过多个成功案例证明了其有效性和价值。
在数字化时代的浪潮中,合思平台就像一艘坚固的航船,带领企业驶向财务数字化的彼岸。诚邀企事业单位选择合思平台,共同推动企业财务数字化转型,迎接数字时代的挑战和机遇。现在,合思平台为您提供免费试用的机会,快来体验这一卓越的无纸化发票解决方案吧!
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