在数字时代的浪潮中，企业的数字化转型已成为必然趋势。就拿知名头部数字阅读品牌来说，其在业务蓬勃发展的同时，财务数字化转型却面临着重重挑战。数据分散、人工操作频繁、成本浪费等问题，如同隐藏在暗处的礁石，阻碍着企业运营效率的提升和进一步发展。而合思，作为专业的财务收支管理平台提供商，凭借先进的技术和丰富的经验，为该品牌量身定制了转型方案，助力其在财务数字化的海洋中破浪前行。
业务迷雾：数字阅读品牌的现状与痛点
该知名头部数字阅读品牌，在业务不断拓展的过程中，财务管理却陷入了困境。
数据分散是其面临的首要难题。品牌的数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。这使得数据整合难如登天，费用管控如同无根之木，无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。
财务人员的工作负担也极为沉重。每个财务月，他们需要处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，如同沉重的枷锁，让人效大幅降低。
在成本方面，浪费现象严重。全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，每月都造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。在差旅费用对比中，这种传统财务管理模式下的成本浪费和效率低下表现得尤为明显。
破局之钥：合思的解决方案
面对该品牌的重重困境，合思带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为其开启了财务数字化转型的新大门。
该方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在差旅费用对比中，这种准确性能够帮助企业更好地控制成本，避免不必要的支出。
同时，方案大大提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更快速地掌握财务状况。
合思方案还灵活覆盖了因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。在差旅费用对比中，这种便捷的消费模式能够提高员工的满意度，同时也有利于企业对费用的管控。
此外，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅费用对比中，减少了纸张成本等间接费用，为企业节省了开支。
携手共进：方案的实施过程
合思与该品牌的合作是一场精心策划的旅程。
首先，合思与品牌深入沟通，像一位耐心的倾听者，了解其具体需求和痛点。只有真正了解问题所在，才能对症下药，为其定制个性化的解决方案。
接着，对品牌原有的系统进行评估和分析，确定与合思系统的对接方式和数据迁移方案。这就如同为两座桥梁找到合适的连接点，确保数据能够顺畅流通。
然后，对品牌员工进行培训，让他们熟悉合思系统的操作流程和功能。就像教会船员如何驾驶新的船只，确保方案能够顺利实施。
在整个实施过程中，合思提供全程的技术支持和服务，及时解决出现的问题。就像一位可靠的护航者，陪伴企业度过每一个难关。在差旅费用对比中，通过实施合思的方案，企业能够更清晰地看到成本的变化和管理的提升。
硕果累累：取得的成果与效益
经过一番努力，合思的方案为该品牌带来了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。这就好比有了一个智能的财务管家，让财务工作更加高效。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在差旅费用对比中，这些增效措施能够让企业更快速地处理差旅相关的财务事务，提高整体运营效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在差旅费用对比中，降本效果一目了然，让企业的每一分钱都花得更有价值。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅费用对比中，合规性的提升能够避免企业因违规而产生的额外成本。
最终，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，使企业管理更加高效、便捷。在差旅费用对比中，这种全面数字化转型带来的优势愈发明显。
赞誉有加：品牌的评价与反馈
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价。
他们表示，合思的解决方案有效解决了他们在财务管理上的难题，提高了工作效率，降低了成本。就像一场及时雨，滋润了企业财务管理这片干涸的土地。
方案的实施使企业的财务管理更加规范、合规，为企业的发展提供了有力支持。在差旅费用对比中，这种规范和合规让企业能够更好地规划和控制差旅成本。
合思的专业团队和优质服务让他们在转型过程中感受到了安心和放心，值得信赖。与合思合作后，企业在财务数字化方面取得了显著的进步，对未来的发展充满信心。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、实现可持续发展。越来越多的企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成果，你的企业也可以加入其中。
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