在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的困境和挑战。2025年数电票将完成全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设亟待加速提升。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅耗费大量资金，还占据大量存储空间，而且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都凸显了企业对高效财务优化方案的迫切需求。
而合思档案，正是为解决这些问题而诞生的一款卓越的财务优化方案。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于推动企业财务领域的数字化变革。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约成本、提升效率、保障合规。有了合思档案，企业能够摆脱传统档案管理的束缚，开启财务档案管理的新篇章。
核心功能：解锁财务档案管理新密码
-
多源采集：数据汇聚的智慧引擎
合思档案的多源采集功能是其强大的基础。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也支持多种便捷手动数据补录方式，比如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。通过多源采集功能，合思档案能够将企业分散的数据汇聚在一起，为后续的管理和分析提供有力支持。 -
智能制档：高效整合的智能魔法
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，这大大减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。智能制档功能让财务档案管理变得更加高效、准确。 -
档案管理：精细管控的安全屏障
合思档案的档案管理功能十分精细。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，还可动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则。通过精细的档案管理功能，合思档案为企业的财务档案提供了安全可靠的保障。 -
档案应用：多维应用的价值挖掘
档案应用功能让合思档案的价值得到充分体现。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理与电子档案高度关联。档案应用功能让企业能够充分挖掘财务档案数据的价值。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
-
成本优势：精打细算的省钱之道
在成本方面，合思档案展现出了巨大的优势。传统档案管理存在纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大、手工装册归档重复性工作量大等问题。而合思档案能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，显著降低了企业的显性成本和隐形成本。它实现了档案不打印，减少了纸张和人力的消耗，让企业在财务档案管理上更加省钱。 -
效率优势：风驰电掣的检索速度
效率上，合思档案也远超传统档案管理方式。传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，查询耗时耗力。而合思档案的检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，打破物理空间限制在线自由调阅。这大大提高了企业财务人员的工作效率，让他们能够更快地获取所需的档案信息。 -
合规优势：万无一失的合规保障
合规是企业财务档案管理的重要要求。传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。而合思档案具备“四性检测 + 业务检测”，双模检测实现归档即合规，满足国家政策对电子会计档案管理的要求。它为企业的财务档案管理提供了可靠的合规保障。
应用案例：真实场景的成功验证
-
海量单据企业的变革之路
有一家某年单据量达2.6亿的企业，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案这一财务优化方案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。 -
重型装备集团的升级之旅
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，实现了标准化落地和电子会计档案合规。 -
教育集团的高效转型
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它作为一种优秀的财务优化方案，能助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、低碳运营。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的应用案例，将在未来企业数字化建设中发挥重要作用，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验这款优秀的财务优化方案，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
