在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的数字化会计档案管理提供了有力支持。
合思档案：一站式解决方案蓝图
合思档案的功能蓝图犹如一幅精心绘制的画卷，涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装以及电子会计档案全生命周期管理等多个方面，全面覆盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集环节，合思档案具备强大的能力。它通过外部生态，如先进的OCR识别、高效的RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，实现开放式接口互联，让企业能够自主采集所需的档案信息。同时，对于大文件能够自动切割，对数电票实现自动化解析，确保采集的准确性和高效性。
预归档服务是合思档案的重要一环。它集成了多种服务，拥有规则引擎和元数据服务等，为后续的档案管理奠定了坚实的基础。
基础管理方面，合思档案提供了全方位的功能。包括档案存储，确保档案的安全保存；检索功能，让用户能够快速找到所需档案；借阅管理，规范档案的使用流程；销毁服务，确保档案在合适的时间得到妥善处理。
档案服务则为企业提供了更多的价值。辅助审计功能帮助企业更好地应对审计工作；项目管理功能有助于企业对项目相关的档案进行有效管理；统计分析功能则为企业提供了数据支持，帮助企业做出更明智的决策。
在档案采集过程中，合思档案采用开放式接口互联的方式，让企业可以根据自身需求自主采集档案。大文件自动切割功能避免了因文件过大而带来的处理难题，数电票自动化解析则大大提高了采集效率。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。它能够进行四性检测、业务检测，并提供自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。
档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控，根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限。档案目录可以灵活扩展，以适应企业不断变化的需求。水印管理确保了档案的安全性，档号符合国标要求，方便企业进行统一管理。
合思档案核心优势：降本增效利器
合思档案具有众多核心功能和优势，其中自动化归档是一大亮点。它告别了传统的重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，实现透明流转，便于企业对财务数据进行监控和分析，为企业决策提供有力支持。
在成本节约方面，合思档案的表现十分出色。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，通过使用合思档案，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。
合思档案还具备多维检索和一站式预览功能，用户可以通过多种方式快速找到所需档案，并在一个界面上进行预览。在线借阅功能方便了用户的使用，异构系统联查则打破了信息壁垒，让企业能够更全面地了解档案信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提升了档案利用效率，让企业对档案管理更加得心应手。
合思档案应用案例：多行业显成效
合思档案在不同行业都有成功的应用案例，充分展示了其在数字化会计档案管理方面的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案解决了该公司财务归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点，让企业的财务管理更加高效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。合思档案解决了该公司成本高、效率低、合规难等问题，为企业的发展提供了有力保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年节省总体成本30万元以上，档案合规性达到了100%。实现了档案数据的智能化管理，让企业的档案管理更加科学、规范。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年。合思档案为帆书的财务数字化转型提供了有力支持，让企业在数字化浪潮中占据了优势。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来财务用合思，让有限更有效。
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