在当今的商业环境中，企业面临着诸多费用支出管理和财务数字化转型的挑战。费用报销处理繁琐耗时，极大地影响了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差，已然成为企业发展的一大难题。
过去，不少中国企业采用粗放型的经济增长模式，业务流程缺乏规范和标准，财务与业务环节相互割裂，这成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管日益严格，要求企业建立更完善的财税数字化体系。后疫情时代，工业化的繁荣推动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性，企业财务数字化转型势在必行。而北京合思信息技术有限公司，正是为解决这些问题而来。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台核心功能揭秘
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费控升级：无需报销的智能化之旅
合思的费控管理平台能够实现企业费控管理从L1到L5的分级提升，“无需报销”是其费控的终极目标。该平台以“事前管理”为特色，建立了强大的内控机制，为员工带来“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。在这个过程中，发票合规审查得到了充分的保障，从源头把控费用的合规性。 -
广泛连接：打破系统壁垒的桥梁
平台具有强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。同时，它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力。在连接的过程中，对于各个系统中的发票数据，都能进行有效的发票合规审查，确保数据的准确性和合规性。 -
中台整合：构建清晰业务环境的基石
合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建了更清晰的业务环境。通过中台的整合，发票数据在各个系统间流转时，发票合规审查能够贯穿始终，保证数据的一致性和合规性。 -
数据赋能：驱动精准决策的引擎
平台支持数据赋能，能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析，它可以发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据以支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在数据分析的过程中，发票合规审查是数据准确性的重要保障，只有合规的发票数据才能为企业决策提供可靠的依据。
选择合思平台企业收获的多重收益
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降本增效：释放企业运营活力
合思平台帮助企业实现降本增效，减少了报销流程中的人力投入和时间成本，提高了运营效率。在费控分级L3阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，也无需垫资，报销体验大幅提升。同时，在整个费用管理过程中，发票合规审查的高效执行，避免了因发票不合规带来的额外成本和风险，进一步提升了企业的效益。 -
合规经营：适应新政的有力保障
助力企业合规经营，适应国家财税新政要求是合思平台的重要优势。在发票合规审查方面，平台可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，它实现了业务系统与财务系统的打通，能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，确保企业的发票管理符合新政要求。 -
数字化转型：提升精细化管理水平
推动企业财务数字化转型，提升企业的精细化管理水平，实现业财融合是合思平台的核心价值之一。通过让财务人员参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。在这个过程中，发票合规审查作为重要的环节，为企业的数字化转型提供了坚实的基础，保证了财务数据的真实性和合规性。 -
智能决策：精准把握企业未来
为企业提供智能化决策支持，通过数据挖掘和分析，为企业管理者提供准确的经营预测和决策建议。在费控分级L5阶段，系统可智能化输出事前、事中、事后预算，动态推送依据报表生成的决策分析建议。而发票合规审查确保了用于分析的数据的质量，使得决策建议更加可靠。
合思平台适用的典型场景剖析
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医药行业：合规高效的财务伙伴
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台能够帮助药企满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。在发票合规审查方面，它实现了财务系统间科目的对接与自动记账，确保每一笔费用的发票都符合合规要求，为药企的财务管理提供了有力支持。 -
软件行业：厘清费用的得力助手
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思平台助力软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在整个过程中，发票合规审查贯穿始终，保证了费用数据的准确性和合规性。 -
连锁经营行业：解决管控痛点的良方
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难等问题。合思平台提供合同/台账管理模块，解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。在发票管理方面，发票合规审查确保了每一笔报销和支付的发票都符合企业和国家的相关规定。
合思在不同行业的客户成功案例展示
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制药公司：定制方案解决复杂难题
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在这个过程中，发票合规审查得到了严格执行，确保了每一笔费用的发票都符合合规要求，有效解决了企业的难题。 -
软件服务公司：定制费控提升运营效率
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在诸多问题。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在整个过程中，发票合规审查确保了费用数据的准确性和合规性，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌：合同管理保障资金安全
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、审核风险和资金风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，由母公司审核通过后统一进行支付。在发票管理方面，发票合规审查保证了每一笔报销和支付的发票都符合规定，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，能帮助企业在财务数字化转型中取得成功。众多付费企业和未来财务人的选择证明了合思的实力和价值。合思不断提升平台的功能和服务，未来将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，满足企业日益增长的需求。
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