在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
传统报销模式下,会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境如同一座大山,压在企业财务人员的肩上。而且,多数企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险犹如一颗定时炸弹,难以有效控制。此外,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着多样性和复杂性,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门协同困难等问题,让企业在转型过程中举步维艰。同时,电子凭证数字化报销还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,影响了经济社会数字化转型的成效。
面对这些行业痛点,合思的财务收支管理平台应运而生,成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思在发展过程中成果斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台:引领财务数字化转型新方向
合思财务收支管理平台肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命,引领会计数字化转型的绿色新方向。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化浪潮中稳步前行。
该平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时,合思财务收支管理平台助力企业实现财务数字化转型,从传统手工到业财一体,提高了效率、降低了成本,为企业提供了数据驱动的决策支持。此外,它还帮助企业践行ESG理念,推动可持续发展,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
功能模块:全面实用的财务管理利器
合思财务收支管理平台具备丰富的功能模块,为企业财务收支管理提供了全面而实用的解决方案。
– 差旅申请功能
员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这种报销单提交方式既方便快捷,又能减少人工操作的误差,提高工作效率。
– 商旅线上订购
平台提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订,无需再通过繁琐的线下流程,进一步提升了工作的便捷性。
– 发票采集功能
自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。通过先进的技术手段,确保发票信息的准确性和及时性,为企业财务管理提供有力支持。
– 审核对账功能
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这种实时的审核对账机制,能够有效避免财务风险,保障企业资金安全。
功能亮点:创新驱动的独特优势
合思财务收支管理平台的功能亮点与创新之处,使其在市场上脱颖而出。
– 无需报销解决方案
推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这种报销单提交方式彻底改变了传统报销模式,大大提高了报销效率,降低了企业成本。
– 开放生态构建
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。通过与各方的合作,为企业提供更加便捷、高效的服务。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策,提升企业竞争力。
– 规则引擎搭建
拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这种先进的技术手段,提高了财务档案管理的效率和质量。
产品优势:满足企业多元需求
合思财务收支管理平台具有诸多产品优势,能够满足企业的多元需求。
– 良好兼容性
具有良好的兼容性,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种兼容性使得企业可以在现有的信息化基础上,轻松引入合思平台,提高企业信息化整体水平。
– 简洁操作界面
操作界面简洁明了,易于上手,新用户也能迅速掌握基本用法。同时,平台提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,为用户提供全方位的支持。
– 定制化服务
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业不同阶段的发展需求。
– 安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制,保障敏感信息和数据安全。同时,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,让企业无后顾之忧。
广泛适用:多场景多行业的理想选择
合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位,包括各类规模的企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖企业财务收支管理的各个方面,如差旅报销、费用控制、收付款管理、财务分析、电子会计档案管理等。
在电子凭证管理方面,该平台可解决企业电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程的数字化管理问题。无论是零食品牌、移动通信集团、数字阅读品牌还是教育服务品牌等不同行业的企业,都能通过合思平台实现财务数字化转型。这种广泛的适用性,使得合思平台成为众多企业财务数字化转型的理想选择。
成功案例:实力见证的最佳证明
众多企业的成功案例,充分证明了合思财务收支管理平台的实力和价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思平台的先进报销单提交方式,该品牌在财务管理方面取得了显著成效。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。这种高效的报销单提交方式,为企业带来了实实在在的利益。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。合思平台的应用,让该品牌在财务管理上更加规范、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思平台的先进技术和功能,为该品牌的财务管理提供了有力支持。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的解决方案、强大的优势和众多的成功案例,能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点和挑战。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和决策的科学性,适应数字经济时代的发展需求。合思拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障,帮助企业顺利推进财务数字化转型。
现在就加入合思,与众多优秀企业一起,共同迈向财务数字化的未来。立即免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章!