在细胞生物制药的广袤天地里，赛傲生物宛如一颗璀璨的明星。自2010年在上海这片创新的热土上诞生以来，它便专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。一群多领域跨学科的专家汇聚于此，让赛傲生物拥有了多项国际和国内专利，在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，即便如此耀眼的企业，也有自己的“烦恼”。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，像一个个孤立的小岛。尤其是提报申请，还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一。这使得费用管控如同在迷雾中前行，难度巨大，财务风险也如影随形。而合思的财务数字化解决方案，就像一道光照进了这片迷雾，为赛傲生物带来了新的希望。
困境之象：赛傲生物的财务迷局
赛傲生物在发展过程中，财务流程和费用管控方面的问题逐渐凸显。这些问题犹如隐藏在企业前进道路上的绊脚石，阻碍着企业的高效发展。
– 流程紊乱：效率的绊脚石
员工差旅时，依然采用纸质单据填报申请。这看似平常的操作，却带来了一系列的麻烦。审批流程漫长，仿佛一场没有尽头的马拉松。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。行政部门在物品采购审核流程上也不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，企业的运营效率大打折扣。
– 管理粗放：核算的难题
员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门时，溯源、审核和归类工作就像在茫茫大海中寻找针一样困难。财务人员在面对这些混乱的单据时，往往感到无从下手，工作效率低下。
– 基础繁重：决策的阻碍
财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证。大量的时间被消耗在这些事务性工作中，就像陷入了一个时间黑洞。同时，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，企业的发展也因此受到了限制。
破局之策：合思的业务费用智能化方案
面对赛傲生物的这些困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套业务费用智能化解决方案。
– 项目管理：精细规划的智慧
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就像为项目建立了一个精确的导航系统，让项目的每一步都有迹可循。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目始终朝着正确的方向前进。
– 费用管控：实时追踪的利器
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就像给费用安装了一个监控摄像头，让每一笔费用的流向都清晰可见，有效避免了费用的浪费和超支。
– 增值分析：资源量化的洞察
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就像为企业的资源管理提供了一双慧眼，让企业能够清楚地了解每一份资源的使用情况，从而做出更加合理的决策。
落地之路：解决方案的实施历程
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。这场合作就像一场精心策划的战役，双方携手共进，目标明确。
– 高效上线：速度与质量的结合
仅3个月时间，项目就完成上线，确保了项目的高效推进。这就像一场与时间的赛跑，合思团队凭借其专业的技术和丰富的经验，在短时间内完成了系统的搭建和部署，为赛傲生物赢得了宝贵的时间。
– 定制配置：精准匹配的智慧
在实施过程中，合思根据赛傲生物的业务特点和需求，对系统进行定制化配置。这就像为赛傲生物量身定制了一套合身的衣服，确保解决方案能够精准匹配企业的实际情况，发挥出最大的效能。
– 协作支持：全方位的保障
合思团队与赛傲生物的相关部门密切沟通协作，提供全方位的技术支持和培训。这就像一群贴心的导师，帮助员工快速熟悉和掌握新系统的使用方法，让新系统能够顺利融入企业的日常运营中。
焕新之效：业务费用智能化带来的成果
经过业务费用智能化解决方案的实施，赛傲生物取得了显著的成果和效益。这些成果就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业未来的发展道路。
– 报销高效：员工的福音
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升65%。这就像为员工的工作注入了一剂强心针，极大地提高了员工的工作积极性和满意度。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
– 成本降低：企业的红利
差旅预算节省100万元，有效降低了企业的运营成本，提高了资金使用效率。这就像为企业节省了一笔宝贵的财富，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
– 核算升级：财务的变革
财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来。这就像为财务人员打开了一扇通往自由的大门，让他们能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更加有力的支持。
– 流程透明：管理的提升
移动 + PC 多端报销，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整。付款进度实时掌控，提升了报销流程的透明度和效率。这就像为企业的报销流程装上了一盏明灯，让每一个环节都清晰可见，管理更加便捷高效。
赞誉之声：赛傲生物的高度评价与行动号召
赛傲生物财务总经理六璐评价道：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的业务费用智能化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
