在当今的商业环境中，企业面临着诸多费控及差旅管理的难题。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，企业在发票层面的合规性风险愈发突出，在内控层面关键岗位人员“不相容”设置的合规要求上也普遍存在问题。
面对这些难题，合思为企业提供了全方位的财务数智化产品和服务解决方案，特别是其自动化报销服务，能有效解决企业的痛点。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数智化体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其自动化报销服务更是贯穿其中，让企业的报销流程变得高效便捷。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了企业无论身处何地，都能享受到合思优质的服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其自动化报销服务等解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
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精准预算管控：事前事中双保险
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的自动化报销服务能够在各个环节对预算进行精准把控，确保企业的费用支出在合理范围内。通过事前的预算申请和事中的实时监控，有效避免了超预算情况的发生，为企业节省了大量成本。 -
消费标准自动控制：合规无忧
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的自动化报销服务能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的消费行为进行审核。一旦出现超标情况，系统会及时提醒，确保企业的消费合规。这种自动化的控制方式，不仅提高了审核效率，还减少了人为因素的干扰，保证了费用支出的合理性。 -
数智化升级：效率飞升
2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思的自动化报销服务推动了企业的数智化升级，实现了报销流程的自动化和无纸化。员工只需在移动端提交报销申请，系统即可自动完成审核、支付和记账等一系列操作，大大提高了工作效率，降低了人力成本。 -
深度数据分析：洞察降本关键
2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。合思的自动化报销服务能够对企业的费用数据进行深度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过数据分析，企业可以发现费用支出的规律和问题，及时调整策略，实现精准降本。
合思解决方案：应用场景与案例见证
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L4级无需报销上市公司：效率提升新典范
某L4级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，该企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作。合思的自动化报销服务让员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。同时，管理洞察与数据监测助力差旅标准化，为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁经营上市公司：满意度提升奇迹
某连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等差旅痛点。合思商城无缝接入现有TMC，提供更丰富资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。合思的自动化报销服务让财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过自动化的报销流程，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，财务人员也能从繁重的核算工作中解脱出来，实现了企业和员工的双赢。 -
合思商城“合力省”：成本降低利器
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨差标问题。合思商城“合力省”无需企业额外投入成本，赠送消费抵扣券激励员工。合思的自动化报销服务结合“合力省”功能，让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过这种方式，企业在不增加成本的情况下，有效控制了差旅费用，实现了降本增效。 -
流程自动化：体验提升标杆
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，合思的自动化报销服务让员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。自动化的流程大大提高了报销的准确性和及时性，员工能够更快地拿到补贴，会计人员也能有更多的时间进行其他重要工作。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是降本增效、可持续发展的可行路径。而合思能为企业提供这样的解决方案，其自动化报销服务更是企业提升费控及差旅管理水平的有力武器。
合思已获得众多企业的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。企业可以信赖合思的专业服务。如果您想进一步了解合思的自动化报销服务，可拨打联系方式400 – 999 – 8293，或访问网址www.hosecloud.com。现在，合思还提供免费试用的机会，让您亲身体验自动化报销服务带来的便捷与高效。
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