在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措犹如明亮的信号灯，标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等流程中的最后一公里难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。而好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，成为了合思档案的成功实践案例。这不禁引发我们的思考，企业在会计票据管理方面面临诸多挑战，合思档案究竟是如何帮助好想你应对这些挑战的呢？
好想你会计票据管理痛点大揭秘
在传统的会计票据管理模式下，好想你面临着诸多痛点，这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能影响企业财务的平稳航行。
– 归档之难如登山
在财务归档工作中，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都像是一颗需要精心归位的拼图，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。这种繁琐的操作流程，不仅增加了员工的工作负担，还降低了工作效率。
– 查找之慢似蜗牛
纸质档案的管理受限于时间和空间的双重限制。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中翻找，耗费大量时间。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的决策效率。
– 成本之高如巨壑
大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力。企业需要为档案存储租赁专门的场地，还需要安排专人进行档案的整理和保管。这些费用如同流水一般不断消耗着企业的资源，使得会计票据管理成本居高不下。
– 合规之险如薄冰
传统的纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在明显不足。无法保证电子原文件的长期完整性和可用性，也难以确保数据的安全性，这显然无法满足现代企业的管理要求，让企业面临着合规风险。
合思档案：好想你会计票据管理的救星
面对好想你在会计票据管理方面的诸多痛点，合思档案提供了一系列针对性的解决方案，犹如一场及时雨，滋润了企业财务的干涸大地。
– 打破壁垒数据同源高效协作
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过一键联查的功能，便捷地获取相关的票据信息。这就好比在一个大型图书馆中，通过一个智能搜索系统，能够快速找到所需的书籍。这种高效的协作方式，大大提升了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 自动组装审计便捷精准把关
在审计方面，合思档案采用了内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅的方式。系统能够自动对票据进行组装，生成完整的审计资料。这不仅提升了审计效率，还确保了审计的准确性和公正性。就像一个精密的仪器，能够对企业的财务状况进行精准的检测和分析。
– 实物高效管理虚实结合精准定位
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能准确地定位实物档案的位置。这就好比在一个大型仓库中，通过电子地图能够快速找到所需的货物。这种虚实结合的管理方式，大大提高了实物档案的管理效率，减少了查找时间。
好想你使用合思档案成果显著
合思档案的应用，让好想你在会计票据管理方面取得了显著的成果，这些成果如同璀璨的明珠，照亮了企业数字化转型的道路。
– 人工耗时大幅减少
使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力完成的票据整理和归档工作，现在通过系统自动完成，员工可以将更多的时间用于数据分析和财务管理等核心工作。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作满意度。
– 总部管理耗时降低
总部接收相关财务信息的管理耗时减少了80%。合思档案实现了数据的实时共享和传输，总部能够及时获取各部门的财务数据，进行统一管理和分析。这大大缩短了信息传递的时间，提高了总部的决策效率。
– 借阅管理效率提升
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。通过电子档案的便捷查询和借阅功能，员工可以快速获取所需的档案信息，无需再进行繁琐的纸质档案借阅手续。这提高了档案的利用率，也减少了档案管理的成本。
– 综合成本显著降低
预计每年减少综合成本20万元。合思档案的应用，减少了纸质档案的存储和管理成本，降低了人力成本，同时提高了工作效率，为企业带来了显著的经济效益。
合思档案助力企业会计票据管理未来可期
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营，还为企业挖出了更多的净利润。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
在当前数字化的浪潮中，越来越多的企业意识到了会计票据管理数字化转型的重要性。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，为企业提供了一个优秀的解决方案。如果您的企业也想在会计票据管理方面实现降本增效、合规经营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，免费试用合思档案，开启企业会计票据管理的数字化新时代。未来财务用合思，让有限更有效。
