在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。政策层面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且明确了电子发票接收的合法合规性，还指出电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，预计 2025 年将完成数电票全覆盖。这一系列举措，标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时也给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业信息化建设亟待加强。
然而，在纸电混合时代，传统纸质档案管理的弊端日益凸显。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且数据难以进行有效的分析和利用。财务人员更是要花费大量的时间手动整理和核对档案数据，工作效率低下。业务人员报销纸质票据的流程也十分繁琐，严重影响了工作体验。传统纸质档案管理还存在着诸多成本和风险问题，显性成本如纸质凭证输出的耗材成本和存储空间需求居高不下；隐形成本方面，手工装册归档工作量大，且数据无法有效利用；同时还面临着高合规风险，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案又容易损坏。在这样的背景下，企业急需一种高效、合规的档案管理解决方案，合思档案应运而生。
领先方案开启档案管理新时代
合思档案提供了领先的单套制电子会计档案管理平台以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。单套制解决方案具有诸多优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，确保财务档案证据链完整，档案数据可相互穿透查询，大大提高了纸质原文件混序归档的效率。档案扩展解决方案通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的全流程扩展管理。证据链完整性解决方案则通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测档案证据链完整性。
强大功能构筑全面管理体系
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多方面的功能，展示了其全面的档案管理能力。在多源采集方面，它支持接口互联和手动采集两种方式。通过自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料，同时还支持多种便捷的手动数据补录方式。智能制档利用规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，减少了人工匹配的工作量。通过字段映射让查询更加便捷，并提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能，可精准管控档案数据，满足不同企业的档案管理需求。档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控。
核心亮点凸显产品独特优势
合思档案具有显著的核心亮点，能够为企业带来诸多价值。在降本增效方面，它可节约纸张成本 70%、整理成本 75%，提升检索效率 90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效帮助企业“收紧钱袋子”。在合规管理方面，满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，通过“四性检测 + 业务检测”确保归档即合规，保障财务档案管理的合法性和准确性。合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索和穿透联查等功能，为企业决策提供有力支持。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的需求，还拥有稳定的迭代能力，及时应对政策和业务变化。
典型场景彰显产品实用价值
合思档案在不同的典型场景中都能发挥重要作用。对于企业高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
成功案例见证产品卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越成效。年单据量 2.6 亿的企业通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化和借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。其凭证总量达 14W +，单据总量达 50W +，关联匹配时间大幅缩短。集团型企业采用合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。多系统企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存和管理档案数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。装订匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30W +/年。
市场定位展现差异化竞争力
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，为企业提供全方位财务数字化服务。合思档案具备领先的单套制电子会计档案管理平台和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。它拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。同时，合思档案获得多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障产品的安全性和可靠性。
合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的功能、显著的核心亮点、广泛的应用场景、成功的案例以及独特的市场定位，帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业实现业财融合。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，都具有重要意义。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
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