在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型之路上与合思携手共进，书写了一段精彩的合作篇章。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。2021年，动力源与合思开启了财务数字化合作，引入了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，旨在实现财务运营效率提升。
转型困局：动力源财务数字化的痛点剖析
-
系统迷宫：流程复杂与系统壁垒之殇
早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务运营效率提升。 -
数据孤岛：信息分散与滞后之痛
动力源的各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息滞后成为了一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，这使得财务制度难以落地实施。财务人员在进行数据分析和决策时，往往因为数据的不及时和不完整而陷入困境，无法准确把握企业的财务状况，进一步阻碍了财务运营效率提升。 -
业务迷宫：报销复杂与稽核繁琐之困
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多。财务人员在进行稽核时，需要面对大量的报销单据，工作繁琐且容易出错。这种复杂的报销模式不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了报销的效率，对财务运营效率提升造成了严重的阻碍。
破局良方：合思为动力源定制解决方案
-
系统联姻：集成数据实现实时归集
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间流畅流转，为财务运营效率提升奠定了坚实的基础。 -
无需报销：革新体验实现消费合规
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。同时，消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率，有力地推动了财务运营效率提升。 -
连接桥梁：强大系统打破数据壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源能够更加高效地整合各方数据，为财务运营效率提升提供了有力的技术支持。
携手共进：解决方案的实施之旅
-
紧密协作：见证项目每一个里程碑
合思团队与动力源紧密合作，共同走过了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，为其量身定制解决方案，并在实施过程中不断优化和完善。 -
担当使命：项目经理克服重重困难
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他顶住压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。他的担当和付出为项目的顺利推进提供了有力保障，为财务运营效率提升贡献了自己的力量。 -
专业服务：解决难题确保系统正常使用
合思团队在项目实施过程中，始终保持着高效的沟通，并提供成功客户实施案例作为参考。他们恪尽职守地解决遇到的各种难题，确保了合思费控系统的正常使用。通过专业的服务和技术支持，合思团队帮助动力源顺利完成了财务数字化转型的关键一步，实现了财务运营效率提升。
显著成效：合思方案带来的效益提升
-
集成互通：操作体验全面革新
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的运营成本，为财务运营效率提升带来了显著的效果。 -
智能填报：简化流程提升体验
合思的解决方案实现了员工申请单信息的自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了便捷、高效。这种智能填报的方式，进一步推动了财务运营效率提升。 -
合规管控：财务审批更有依据
合思的解决方案使得财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而更好地支持企业的战略决策，实现财务运营效率提升。 -
全程管控：管理决策更加高效
合思的解决方案帮助动力源实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，实时了解企业的经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障，实现了财务运营效率提升。
高度评价：动力源认可与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启财务运营效率提升的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
