合思:引领企业财务数字化转型,重塑合规报销标准

合思:引领企业财务数字化转型,重塑合规报销标准
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未得到足够的重视。可实际上,费用支出管理存在着诸多问题,处理起来耗时耗力,合规性也较差,已然成为企业发展中的一大顽疾。

目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的普及和电子档案政策的落地,企业不得不加强费控管理,可现有的管理方式却难以满足这一需求。合规报销标准的缺失,让企业在费用管理上犹如蒙眼前行,充满了不确定性。

合思:企业费用管理的破局之钥

北京合思信息技术有限公司,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一把精准的钥匙,能够打开企业费用管理难题的锁。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,也为企业建立合规报销标准奠定了坚实基础。

合思产品:全方位财务数智化服务矩阵

合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其丰富的功能,就像一个强大的武器库,为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 预算管理:运筹帷幄的财务把控
合思具备完善的预算管理功能,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等方面。通过科学合理的预算管理,企业能够提前规划资金流向,确保每一笔资金都用在刀刃上,同时也有助于建立合规报销标准,让费用支出在预算的框架内合理进行。
– 费用报销:高效合规的流程保障
合思支持费用报销的全流程管理,包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节。在这个过程中,严格遵循合规报销标准,确保每一笔报销都符合规定,减少了财务风险,提高了报销效率。
– 采购管理:精细高效的资源调配
合思的采购管理功能包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。它能够帮助企业优化采购流程,合理安排资金,实现资源的精细调配,同时也在采购环节保障了合规报销标准的执行。

合思产品核心亮点:科技赋能的管理变革

  • 无需报销模式:重塑报销体验
    合思实现了无需报销的模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工在消费时就遵循合规报销标准,无需事后繁琐的报销流程。员工能够享受到“无感知”的报销体验,而全链路的智能化管理流程则提高了财务管理的效率和准确性。
  • 广泛连接:打破数字孤岛
    合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就像打通了企业管理的“任督二脉”,打破了数字孤岛和业务枷锁,让数据在企业内部自由流动,为合规报销标准的制定和执行提供了更全面的数据支持。
  • 数据赋能:智能决策的基石
    合思具有强大的数据赋能能力,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对大量数据的分析和挖掘,企业能够更好地把握财务状况,制定更科学的合规报销标准,做出更明智的决策。
  • 中台服务:决策赋能的核心
    合思提供中台服务,包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台就像企业管理的大脑,为企业管理决策赋能,帮助企业更好地适应市场变化,确保合规报销标准与企业发展战略相匹配。

合思产品价值体现:多维度助力企业发展

  • 降本增效:释放企业活力
    合思帮助企业实现降本增效,减少报销流程中的人力和时间成本。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销手续上,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,从而提高了企业的运营效率。合规报销标准的严格执行,也避免了不必要的费用支出,进一步降低了成本。
  • 合规经营:紧跟政策步伐
    在当前经济环境下,国家财税新政不断出台,如电子发票、金税四期等政策。合思能够确保企业合规经营,满足这些政策的要求。通过建立完善的合规报销标准,企业能够避免因违规而带来的风险,保持良好的经营秩序。
  • 低碳运营:绿色发展之路
    合思助力企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设。减少了打印、仓储、运输等环节的成本,不仅节约了资源,还符合环保理念。合规报销标准的数字化管理,也进一步推动了企业的绿色发展。
  • 精细化管理:精准决策支持
    合思提升了企业的精细化管理水平,通过数据驱动为企业提供更准确的决策支持。合规报销标准的建立和执行,能够让企业对费用支出有更清晰的了解,从而进行更精准的成本控制和资源分配。

合思产品典型使用场景:行业定制化解决方案

  • 医药行业:合规高效的费用管理
    在医药行业,合规要求高度严格。合思能够满足行业的这一需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,确保每一笔费用都符合合规报销标准,让企业在合规的前提下实现高效运营。
  • 软件行业:项目费用精准管控
    软件行业具有项目/产品制的业务形态,费用管控问题较为复杂。合思能够解决这些问题,包括预算管理、费用控制和结算等。通过建立适合软件行业的合规报销标准,企业能够更好地控制项目成本,提高项目的盈利能力。
  • 连锁经营行业:业财统一的数字化转型
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。合思能够实现业财统一和审批体验的提升,解决这些痛点。在连锁经营的各个环节,严格执行合规报销标准,确保财务数据的准确性和一致性。
  • 对私对公报销:满足多元需求
    合思涵盖对私报销和对公报销场景,满足不同付款主体的需求。无论是员工的个人费用报销,还是企业的对公支出,都能在合规报销标准的框架内进行管理,确保费用支出的合理性和合规性。

合思产品成功案例:实践检验的卓越成效

  • 制药公司:费用可追与智能支付
    中国某知名制药公司选择了合思的易快报。易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,严格遵循合规报销标准。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率和安全性。
  • 软件服务公司:预算动态管理与智能凭证生成
    中国某上市软件服务公司采用易快报后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,确保了财务数据的准确性和合规性,也让合规报销标准得到了有效执行。
  • 连锁餐饮品牌:报销支付联动与风险降低
    中国某知名连锁餐饮品牌借助易快报,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这降低了审核和资金风险,保证了每一笔费用都符合合规报销标准,提升了企业的财务管理水平。

合思市场定位与差异化优势:专注与创新的力量

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于解决企业费用管理和财务数字化转型的问题。与其他厂商相比,合思具有独特的优势。
– 广泛连接与模式创新
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供更全面的解决方案。这种创新模式能够更好地适应企业的多样化需求,为企业建立更完善的合规报销标准提供了有力支持。
– 丰富行业实践经验
合思拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功案例。这使得合思更了解不同行业的需求,能够为不同行业的企业制定更符合实际情况的合规报销标准。
– 资本支持与持续发展
合思持续获得资本青睐,2021 年 8 月,易快报获 10 亿元人民币 D 轮融资。有足够的资金支持产品的研发和服务的提升,能够不断优化合规报销标准,为企业提供更优质的服务。

结语:携手合思,开启财务数字化新征程

合思能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收,提升企业的竞争力。它不仅为企业提供了强大的财务管理工具,还为企业建立了完善的合规报销标准。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。

以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。我们诚挚地邀请更多企业选择合思,免费试用我们的产品,共同开启财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展,让合规报销标准在企业中落地生根、开花结果。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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