在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务难题。财务收支管理复杂,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理犹如一团乱麻,报销流程繁琐不堪,耗费大量人力与时间,严重影响企业的运营效率与成本控制。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作过多、合规性难以保证、预算控制不精准等问题,根本无法满足企业日益增长的数字化管理需求。此外,企业在会计档案管理上也面临着重重困境,档案整理耗时费力,占用大量空间,数据安全更是难以保障,这无疑不利于企业的长期发展和合规经营。而且,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点各不相同,迫切需要匹配度更高的专属财务收支管理解决方案。
合思:云端报销平台背后的科技先锋
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀着光芒。自2014年创立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业的称号。它秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,也就是我们所说的云端报销平台。这个平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让企业财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的无缝连通,打破了信息孤岛,帮助企业挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供有力支持。
云端报销平台核心功能与显著优势
全链路智能费控 打造无需报销新体验
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的财务管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,企业再也不用担心费用管理的难题。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需专注于工作,大大提高了工作效率。
全场景智能差旅 引领企业消费管理新风尚
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账,合思商城实现了全流程优化,具备全盘预算与智能化差旅动态管理功能,消费数据可视化分析让企业对每一笔支出都了如指掌。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化,帮助企业有效降低差旅成本。
领先电子档案 开启高效管理新时代
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在实际应用中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业再也不用担心档案管理的繁琐和安全问题,能够更加专注于核心业务的发展。
收支管理全场景覆盖 解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了有力的支持。
云端报销平台多行业应用成效显著
动力源:效率提升成本降低
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的云端报销平台解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间仅需15分钟。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低,让企业的档案管理工作变得轻松高效。
汉威科技集团与中影股份:广泛适用性的见证
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的云端报销平台服务。这体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性,无论是科技行业还是影视行业,合思都能提供与之相匹配的财务数字化解决方案。
企业在财务数字化转型的道路上需要可靠的合作伙伴,合思凭借其强大的产品和服务能力,能够为企业提供全方位的支持。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的口碑。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果你也想体验合思云端报销平台带来的便捷与高效,不妨抓住机遇,现在就可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化之旅。
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