在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思的线上审批工具及财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业深入探究其背后的奥秘。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却充满挑战。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期目标存在较大差距。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作全靠手工进行，假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。此外，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提供了一套针对性极强的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更精准的数据支持。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思的线上审批工具系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的数据互通和业务协同。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
动力源应用合思的线上审批工具及解决方案后，取得了多方面的显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过线上审批工具查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、规范。
用户反馈：高度认可的有力见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思线上审批工具及解决方案的信任和认可，也为其他企业提供了有力的参考。
未来展望：携手共赴数字化征程
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。随着动力源业态和组织的不断变化，合思将用其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。线上审批工具将不断升级和优化，为动力源提供更强大的支持，助力其在全球市场中取得更大的竞争优势。
在当前经济环境下，众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案和线上审批工具实现了降本增效、合规经营和高效运营。您的企业是否也渴望在数字化浪潮中脱颖而出？不妨选择合思的线上审批工具，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的线上审批工具，亲身体验其带来的便捷与高效，让有限的资源发挥更有效的价值。
