合思财务数字化解决方案：助力多部门费用协作升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，在转型初期，企业往往容易陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

许多企业面临着动力源大量自研系统难整合的困境，传统手工报销模式犹如沉重的枷锁，弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保障合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。

集团型公司如汉威科技，面临着成本增效需求无法满足的难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

高速发展的高端制造企业派克新材，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。

业务高速发展的企业可孚医疗，在特殊时期对从采购到付款的内部效率提出了更高的要求。采购订单的处理效率低，流程依赖手工作业，费用管控薄弱，手工填制报销单据存在很大的局限性。

在企业面临这些痛点的背景下，合思凭借其强大的实力和专业的服务，为企业提供了一套综合财务数字化解决方案，有效促进多部门费用协作。

综合方案：开启财务数智化新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据的互通，为多部门费用协作提供了坚实的数据基础。

合思提供的无需报销模式，更是为企业带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，促进了多部门之间在费用报销环节的协作。

此外，合思费控系统还具备强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效控制了企业的费用支出，确保多部门在费用使用上符合预算要求，加强了部门间的费用协作管理。

特色功能：彰显合思独特魅力

• 智能发票处理：精准高效的财务卫士
  合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在多部门费用协作中，准确的发票处理是费用核算和报销的基础，合思的智能发票处理功能为多部门费用协作提供了可靠的保障。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，使得多部门之间能够更加顺畅地进行费用相关业务的协作。各部门可以实时获取相关费用数据，及时调整业务策略，提高整体运营效率。

• 移动审批与AI技术应用：便捷高效的报销体验
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思费控提高了报销效率，同时让员工摆脱了报销时费劲贴票的困扰。保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。移动端审批功能的应用，使得发票信息以电子形式存在于合思费控中，方便审核与查找。员工可以随时随地提交报销申请，审批人员也能及时进行审批，促进了多部门在费用报销审批环节的高效协作。

• 合思BI数据分析报表：数据驱动的决策依据
  合思BI数据分析报表能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。实现了实时分析，快速决策。在多部门费用协作中，管理层可以根据报表数据合理分配资源，协调各部门的费用支出，确保企业整体费用的合理控制和有效使用。

用户收益：见证合思卓越成效

• 效率提升：节约时间与人力成本
  合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。如汉威科技，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在多部门费用协作中，高效的报销和核算流程能够减少部门间的沟通成本和等待时间，提高整体工作效率。

• 成本降低：有效控制费用支出
  合思解决方案能够有效控制企业的费用支出，降低成本。赛傲生物通过使用合思解决方案，差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城预订差旅，聚合多个商旅平台价格同屏比价，差旅成本显著降低。在多部门费用协作中，成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。

• 合规性增强：规范企业费用管理
  合思解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。规范了企业流程，加强了费控。如斯利安药业通过合思费控系统统一业财口径，费用管控更有效，业务执行更透明。在多部门费用协作中，合规性的增强能够避免企业因费用管理不当而面临的风险，保障企业的健康发展。

• 决策优化：实时掌握财务动态
  管理者通过合思解决方案能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。如亿嘉和科技管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在多部门费用协作中，管理者的科学决策能够引导各部门合理使用费用，实现企业的战略目标。

典型场景：覆盖企业多元需求

• 差旅费报销：线上化自动化管理
  员工因公出差的差旅费申请、预订、报销等环节，通过合思费控可以实现线上化、自动化管理。以江西中机为例，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。使用合思费控后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销。在多部门费用协作中，差旅费报销涉及多个部门，如员工所在部门、财务部门等。合思费控的线上化自动化管理能够让各部门之间的协作更加顺畅，提高报销效率。

• 对公付款：合同管理与预算管控
  企业的对公业务付款，包括项目类付款、成本类付款、基建类付款等，通过合思费控可以实现合同管理、预算管控、付款进度跟踪等功能。如汉威科技集团的对公业务通过合思费控实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在多部门费用协作中，对公付款涉及采购部门、财务部门等多个部门，合思费控的相关功能能够加强部门间的协作，确保付款的合规性和准确性。

• 销售费用管理：费用标准与预算控制
  企业的销售费用支出，如市场推广费、业务招待费等，通过合思费控可以实现费用标准控制、预算管控、报表分析等功能。如医百科技的销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。在多部门费用协作中，销售费用管理涉及销售部门、财务部门等，合思费控的功能能够帮助各部门更好地协作，控制销售费用支出，提高销售效益。

• 预算管控：实时监控预算执行
  企业的预算编制、执行、分析等环节，通过合思费控可以实现跨系统预算管理，实时监控预算执行进度。如可孚医疗通过合思费控实现了费用事前控制，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番至3000 + 张。在多部门费用协作中，预算管控需要各部门共同参与，合思费控的预算管控功能能够让各部门在费用使用上更加合理，避免超预算情况的发生。

成功案例：真实见证合思实力

• 动力源：革新操作体验提升效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在多部门费用协作方面，动力源各部门之间的费用报销和核算更加高效，数据共享更加顺畅，促进了部门间的协作与沟通。

• 汉威科技：提升财务效率加强管控
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在多部门费用协作中，汉威科技各部门在费用支出和管理上更加规范，协作更加紧密，提高了企业的整体运营效率。

• 派克新材：提高报销核算效率
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在多部门费用协作中，派克新材各部门能够更快地完成费用报销和核算流程，减少了沟通成本和时间成本，提高了协作效率。

• 亿嘉和科技：消除“精神内耗”实现业财融合
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在多部门费用协作中，亿嘉和科技各部门之间的信息共享更加及时，协作更加高效，实现了业财的深度融合。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，解决财务数字化转型中的难题，提升企业竞争力。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务。赶快联系我们，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让合思助力您的企业实现多部门费用协作的升级！