在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以服务普通老百姓为定位，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。尽管零食很忙在快速扩张的过程中，鲜少有消费者的负面反馈，其数字化在其中起到了助力作用，但在财务运营方面，仍存在一些亟待解决的痛点。接下来，就让我们一同探寻合思如何为鸣鸣很忙集团带来财务运营效率提升的解决方案。
痛点突显：财务运营的困境之殇
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差旅报销乱局
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力如山。更糟糕的是，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工体验较差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大，严重影响了财务运营效率提升。 -
发票管理难题
门店众多，发票审核与回收成了大难题。门店报销由总部财务负责，可发票丢失、抬头错误等情况时常发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间，对财务运营效率提升造成了阻碍。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在鸣鸣很忙集团的业务中较为常见。然而，现有的管控方式存在明显不足。系统通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致成本难以有效控制，影响了财务运营效率提升。
合思亮剑：全方位解决方案登场
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差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙集团提供的差旅解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，采用统一对账、统一结算的方式，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措，不仅提升了员工的差旅体验，还让财务核算更加高效，有力地推动了财务运营效率提升。 -
发票管理：智能高效收票核票
针对发票管理难题，合思推出门店发票统一回收管理方案，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大提高了发票管理的准确性和效率，为财务运营效率提升提供了有力保障。 -
私车公用：精细核算与智能管控
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这有效解决了私车公用管控弱的问题，实现了成本的精准控制，促进了财务运营效率提升。
实施之道：系统对接与流程优化
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采购流程精细化
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这不仅提高了采购效率，还加强了财务对采购环节的管控，为财务运营效率提升奠定了坚实基础。 -
业财融合新模式
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多时间和精力投入到业务中，进一步推动了财务运营效率提升。
成效显著：成本降低与效率飞升
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采购成本大幅降低
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著成果得益于合思解决方案对采购流程的优化和精细化管理，有效控制了成本支出，为企业带来了实实在在的经济效益，有力地证明了财务运营效率提升。 -
业务周转高效顺畅
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。合思的解决方案为企业的高效运营提供了强大动力，实现了财务运营效率提升的目标。
经验之谈：数字化引领未来
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售企业可积极拥抱合思的解决方案，实现财务数智化转型，挖出企业净利润。如果您也想提升财务运营效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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