合思助力企业电子凭证数字化转型，引领财务数智新时代

在数字经济蓬勃发展的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，发展数字经济，推动经济社会绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是落实这一决策部署的关键举措。

随着数字时代的不断推进，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。企业正面临着从传统财务管理模式向数字化转型的紧迫任务。在这一浪潮中，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的经验和强大的技术实力，成为推动企业电子凭证数字化转型的重要力量。

市场形势：电子凭证数字化转型的时代浪潮

在政策层面，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作。从2022年到2024年，陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策有力地推动了电子凭证常态化管理。

从市场表现来看，自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远远超过传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化呈现出明显的上涨趋势。

然而，企业在转型过程中也面临着诸多挑战。虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍存在对部分政策认知不足的情况。同时，在电子凭证入账归档、报销流程等方面存在合规风险和传统模式滞后的问题。在当前经济环境下，企业对财务管理的效率、准确性和合规性要求越来越高，电子凭证数字化转型能够满足企业这些需求，是企业提升竞争力的必然选择。发票相关法律法规的不断完善，也为电子凭证数字化转型提供了坚实的法律保障。

痛点分析：企业电子凭证管理的困境

许多企事业单位在电子凭证管理方面存在着数字化误区。比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误和安全漏洞等问题。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。存在纸电凭证混合使用、未按规定保存电子凭证等合规风险，不查验电子凭证也为企业带来了较大的审计风险和税务风险。发票相关法律法规明确了电子凭证的合法地位和管理要求，企业若不遵守，将面临法律风险。

企业在电子凭证报销流程中也存在诸多问题。超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；超六成受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；超六成受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档仍需纸质档案；超半数受访者认为电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高。

解决方案整体策略概述：合思引领全流程数字化管理

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思的解决方案还包括加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，保障电子凭证的合法权益；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题；推广和应用电子凭证，降低运营成本，提高效率；建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序。发票相关法律法规是合思解决方案合规性的重要依据。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 费控报销模块：便捷高效的费用管理
  合思费控模块提供便捷的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。同时，系统具备总额管控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。

• 发票采集模块：精准高效的数据录入
  合思的发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在审核对账环节，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。发票相关法律法规要求发票信息的准确录入和管理，合思的发票采集模块正好满足了这一需求。

• 电子会计档案管理模块：全流程电子化的档案管理
  合思的电子会计档案管理模块实现档案全流程电子化，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。该模块能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

• 自动记账模块：智能高效的财务核算
  合思的自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供全方位、本地化的服务。

合思拥有丰富的行业经验，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在多个行业的企业财务数字化转型实践中取得了显著成效。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时具备易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。

成功案例：合思解决方案的实际成效

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。同时，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进的目标。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本；合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

服务体系：全方位的服务保障

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品的功能和优势，做出更合适的选择。

合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。在售前阶段，为客户提供详细的咨询服务，了解客户需求，制定个性化的解决方案；在实施部署阶段，协助客户进行系统的安装、配置和调试，确保系统顺利上线；在售后阶段，提供持续的技术支持和维护服务，及时解决客户遇到的问题。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，同时提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

在电子凭证数字化转型和企业财务数字化管理的征程中，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，企业能够快速实现财务数字化转型，提升财务管理水平，增强企业的核心竞争力。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与企业共同推动可持续发展，构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。