在当今消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争日益激烈，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的经济环境下，企业越来越意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
随着科技的飞速发展，数字化转型已成为众多企业的战略选择。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，是连锁零售企业应对市场变革、增强发展韧性和实现可持续发展的必由之路。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的转型之困
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团来说，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。在这样的情况下，鸣鸣很忙集团急需一套高效的费控软件使用方案来解决这些问题。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的破局之道
好马配好鞍才能跑得更远。鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的差旅无需报销方案，实现了员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷和高效。员工在申请差旅时，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资，统一对账统一结算，减少了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，在线开票多账户独立核算，提高了报销的准确性和效率。费控软件使用在这一环节发挥了重要作用，让差旅报销更加智能化。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入
合思为鸣鸣很忙集团提供了门店发票统一回收管理方案，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重等功能，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票免贴票，避免了传统贴票的繁琐过程。报销单免打印，节省了纸张和时间。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重，提高了发票管理的准确性和效率。费控软件使用使得门店发票管理更加便捷和高效。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的自动化精细核算方案，实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作等功能，让车补核算更加精细和准确。员工在报销时，系统会自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的准确性和合规性。费控软件使用让车补核算实现了自动化和精细化。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙实现质的飞跃
合思付款·银企直联·自动记账功能，为鸣鸣很忙集团的财务数字化转型提供了有力支持。鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。
在合思系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。通过费控软件使用，鸣鸣很忙集团实现了财务流程的优化和效率的提升，为企业的发展注入了强大动力。
合思价值：引领连锁零售业财务数智化未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着巨大的竞争压力，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能，已成为企业发展的必然选择。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，还可免费试用合思的费控软件，开启企业财务数智化转型之旅。
