在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的困扰。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。企业既要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还要保障员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点，精准发现并降低不必要的支出，提高资源的利用效率。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面、智能的解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
全场景覆盖：合思打造差旅管控全景图
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅资源整合方面，合思展现出强大的实力。它与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。在国内，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，为企业提供了丰富的选择。在国际上，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，满足企业国内外全方位的差旅需求。
为了进一步消除企业员工因公消费管理的“盲区”，合思推出了易商卡。这张卡片 100% 覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，同时也满足国内与国际的支付需求。无论是线上预订酒店、机票，还是线下的餐饮、交通等消费，易商卡都能轻松应对，让企业的差旅管控更加全面、细致。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并且通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，确保每一笔差旅费用都合理、合规。
核心功能亮点：智能化审批机制赋能差旅管控
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，其中智能化审批机制更是为企业差旅管控带来了全新的体验。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，建立了一种双赢的激励机制，让员工在享受更好差旅体验的同时，也为企业节省了成本。
基于合思 BI 差旅风控系统，企业可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。智能化审批机制实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的损失。
从 2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。智能化审批机制结合 AI 技术，让差旅审批更加高效、精准，大大提升了企业的差旅管理效率。
合思提供的智能差标管控功能，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。这种灵活的差标管控方式避免了“一刀切”带来的成本支出不合理和员工体验差等问题。企业可以根据不同地区、不同季节的实际情况，科学调整差旅标准，实现精细化管理。
企业收益：节省成本提升效率保障合规
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。
在节省成本方面，首批开启合力省的企业已经取得了显著成效。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写变得简单，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在提升效率方面，智能化审批机制让差旅审批流程更加高效。AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能的应用，减少了人工干预，提高了审批速度和准确性。员工可以更快速地完成差旅预订和报销流程，企业的差旅管理效率得到了大幅提升。
在保障合规方面，应用合思电子会计档案可降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规。合思的解决方案通过全场景覆盖和全流程管控，能帮助企业充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费。
典型场景解决：精准应对差旅管控难题
合思的解决方案能够精准应对企业差旅管控中的各种典型场景。
针对线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡发挥了重要作用。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。智能化审批机制确保每一笔消费都有迹可循，保证了费用的真实性和合规性。
对于差旅标准“一刀切”导致员工体验差的问题，合思提供灵活的差标管控策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标管控方式，既满足了员工的实际需求，又控制了企业的成本支出。
当企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式不适用时，合思与 OTA 合作建立的丰富酒店资源发挥了优势。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。智能化审批机制确保每一笔差旅费用都符合当地的差标标准，提高了企业在下沉市场的差旅管理效率。
企业出海面临国际差旅管控难题时，合思整合全球资源，提供多语言服务、全球机票低价、酒店多维度管控、聚合用车服务等，满足企业海外差旅需求。智能化审批机制能够实时监控国际差旅费用，确保企业的海外差旅成本可控。
客户成功案例：见证合思解决方案的实际效果
众多客户的成功案例见证了合思解决方案的实际效果。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能化审批机制帮助企业及时发现问题，避免了更大的损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。智能化审批机制确保每一笔差旅费用都合理、合规，实现了企业在下沉市场的成本控制。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。智能化审批机制与奖励计划相结合，充分调动了员工的积极性，实现了企业和员工的共同利益。
在差旅管控的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
