数字化审批系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往会遭遇诸多痛点与挑战。不少企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等状况频出。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。

集团性公司有着成本增效的迫切需求。像汉威科技集团，期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，实现财务合规高效并优化流程。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的挑战。以派克新材为例，作为高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，而且作为保密单位还有严格的数据安全需求。

另外，企业在费控管理方面也存在明显不足。李群自动化原有系统报销未系统化，费控体验不佳，提报差旅申请单后审批流程漫长，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思推出了数字化审批系统，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，确保了能够为更多企业提供及时、高效的服务。

合思的使命是帮助企业解决财务数字化难题，愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，助力企业在数字化时代实现更好的发展。它致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思数字化审批系统模块功能探秘

合思数字化审批系统具有丰富多样的模块功能，能够满足企业在财务数字化管理方面的各种需求。
合思费控模块支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能，帮助企业规范费用支出，提高财务管理效率。通过该模块，企业能够对各项费用进行精准把控，确保每一笔支出都合理合规。
合思商城提供聚合商旅服务。员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，并且支持同屏比价。消费受申请单和差标管控，真正实现消费即合规。财务可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大节省了财务人员的时间和精力。
合思BI模块提供数据分析报表功能。它可以自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。
合思的开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这打破了数据流转壁垒，实现了数据的互通，提高了业务处理和数据统计效率。企业可以将不同系统的数据进行整合，形成一个完整的财务数据体系。

合思数字化审批系统功能亮点与创新之美

无需报销模式是合思数字化审批系统的一大创新亮点。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。这大大提升了员工的幸福感和报销效率。例如动力源应用后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工无需再为垫资和开票等繁琐事务烦恼，能够更加专注于工作。
合思数字化审批系统的系统集成能力非常强。它能够与企业现有的多个系统进行对接，如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛。企业可以在一个系统中获取多个系统的数据，实现数据的共享和协同。
发票智能校验功能也是合思数字化审批系统的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过该功能有效提升了财务合规性。财务人员无需再手动核对发票信息，大大减少了错误率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能为员工报销提供了极大的便利。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材应用后报销效率提升了90%。员工只需用手机拍照上传发票，系统就会自动识别信息，完成报销申请。

合思数字化审批系统优势突显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使其具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续为客户提供优质的产品和服务。雄厚的资金支持保证了系统的不断升级和优化，为企业的财务数字化转型提供了坚实的后盾。
合思拥有广泛连接的生态，可与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通。它为企业提供一站式的财务数智化解决方案，满足企业多样化的需求。企业无需再为不同系统之间的数据对接问题而烦恼，只需一个合思数字化审批系统，就能解决所有财务数字化管理问题。
合思采用双轮驱动的模式创新，结合了产品创新和服务创新。它能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，帮助企业更好地实现财务数字化转型。无论是大型企业还是中小企业，合思都能提供适合其发展的解决方案。
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性。企业可以根据自身的发展阶段和业务需求，灵活选择和配置相应的功能模块，随着企业的发展不断升级和优化系统。这使得企业在使用过程中能够根据实际情况进行调整，不会受到系统功能的限制。

合思数字化审批系统目标用户与应用场景多元

合思数字化审批系统的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同规模和类型的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都选择了合思的产品。这充分证明了合思数字化审批系统的通用性和适用性。
其应用场景广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求。
在制造业领域，合思数字化审批系统可帮助企业解决业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务管理等问题。例如派克新材通过合思系统实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这大大提高了企业的运营效率，降低了成本。
在医药业领域，该系统可应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。如泽璟制药通过合思系统累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这使得企业在费用管理方面更加高效，减少了人力投入。

合思数字化审批系统成功案例与客户赞誉

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”应用合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。”应用后财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”应用后累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

合思数字化审批系统凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验，为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率、降低成本、加强风险管控、提升决策的科学性和准确性，为企业的发展提供有力支持。

在数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务需求，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思数字化审批系统，就是选择专业、可靠、创新的财务数智化合作伙伴，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果你还在为企业的财务数字化难题而困扰，不妨立即行动起来，免费试用合思数字化审批系统，开启企业财务数智化转型的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值。