在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，大量的资金被耗费在纸质档案的存储和维护上，有限的办公空间也被档案占据。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，就像一盘散沙，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中。手动逐一匹配、核对确认这些数据，工作枯燥繁复，耗费了大量的时间和精力，让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员在报销流程中同样苦不堪言，出差、招待后的报销需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。同时，传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，对档案室和档案柜等存储空间的需求也越来越大。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业档案管理带来了新的曙光。
合思档案：全方位定制的智慧方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式，如同一位全能的管家，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一座桥梁，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是具有创新性，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规保驾护航。
核心功能：开启档案管理新时代
合思档案的多源采集功能犹如一个强大的信息收集器，支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
智能制档功能则是档案管理的一次革命。通过规则引擎自动组装，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，减少幅度高达90%。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，让财务档案摆脱了传统文件存储形式的束缚，更加“轻量”。实现了数据与可读文件的实时转化，有效降低了企业档案存储成本。
档案管理具备权限管理精准管控功能，支持企业自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，确保档案信息的安全和保密。
使用收益：多维价值全面提升
合思档案为企业带来了显著的降本增效成果。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用和价值挖掘。从数据到决策，为企业的发展提供了有力的支持。通过资源重组，实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。
典型场景：广泛适用彰显价值
企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们的工作更加轻松和高效。
外部审计利用合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
在数电票管理场景中，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，让企业的数电票管理更加便捷和高效。
客户成功案例：实力见证卓越
某企业年单据量高达2.6亿，采用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本显著降低。
某世界500强企业海亮教育，使用合思档案后所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍。作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，实现了规模和效率的双提升。
某新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构中交水规院，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。
某全球拥有超3000家高端品牌专卖店的金牌橱柜，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
电子发票智能化已成为企业档案管理的必然趋势，合思档案凭借其先进的解决方案、强大的核心功能、显著的使用收益、广泛的适用场景和众多的成功案例，成为企业档案管理的最佳选择。
如果您也想体验电子发票智能化带来的便捷和高效，不妨选择合思档案。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有地点，您可拨打400 – 105 – 6505方便联系。也可登录网站www.hosecloud.com了解更多详细信息。还能通过微信公众号二维码添加合思小助手，获取相关服务和资讯，或通过微信小程序二维码扫码关注合思，便捷使用相关功能。现在就可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代！
