在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利难题成为众多企业的心头之患。许多企业集体进入了低速增长阶段，利润下滑明显，同时还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性，会使差旅成本产生巨大的弹性空间。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本，并且保证员工的体验，如何找到这三者之间的科学平衡点，成为了企业面临的一大难题。差旅费用透明化管理迫在眉睫。
合思全解差旅管控难题
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其专业的能力和创新的解决方案，为企业差旅成本管控难题提供了一站式的答案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，报告中展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思提供的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业的差旅管理注入了新的活力。差旅费用透明化管理，合思在技术与服务上不断创新，为企业提供有力支持。
核心功能亮点闪耀
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点使得其在差旅费用透明化管理方面具有独特的优势。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业在降低差旅成本上达成了一致目标。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，确保差旅费用透明化管理。
合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
在国际差旅方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的海外差旅提供了便利和保障。
企业应用收益显著
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。
在成本控制方面，企业可以通过合思的解决方案降低差旅成本，提高经营效率。让节约成为企业文化，从而拓展业务新的增长机会，提高业务收益，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用透明化管理，直接为企业带来成本的降低和效益的提升。
对于员工而言，无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这样不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了员工的差旅体验。
应用合思系统后，企业可以通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。能够发现并解决员工违规消费问题，加强差旅数据监控，完善相关差旅制度。通过对差旅费用的透明化管理，企业可以更好地规范员工的差旅行为。
合思的电子会计档案管理系统也为企业带来了显著的收益。该系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
多元场景应用自如
合思的解决方案在不同场景下都具有出色的适用性。
在下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已经不适应当前需求。合思可以帮助企业将差标管控下沉至区县维度。例如某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城合作，重新制定差旅管控方案。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅费用透明化管理在下沉市场得到了有效体现。
对于出海业务场景，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管理需求。让企业在海外差旅中也能实现差旅费用透明化管理。
在线下差旅费用管控场景中，企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保差旅费用的透明和真实。
在数电票时代场景下，企业差旅管理面临新挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。实现差旅费用透明化管理在新时代的升级。
客户案例彰显实力
众多客户案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅费用透明化管理帮助企业及时发现并解决了问题。
某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这些数据充分证明了合思在差旅费用透明化管理方面的实力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
面向未来，企业可以选择合思全流程数智化差旅管理解决方案，在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，帮企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。如果您想体验差旅费用透明化管理带来的优势，不妨点击免费试用合思的解决方案。
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