多级审批管理下的财务数字化转型：合思解决方案引领企业变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

随着业务的不断拓展，企业面临着更为复杂的挑战。费用类目日益繁杂，数据统计要求越来越高，审批管理颗粒度不足导致流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计更是难题。各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。同时，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时费力，这些问题都亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。

而合思，作为财务数字化领域的专业服务商，凭借其全面的解决方案，为企业解决上述痛点提供了有效途径。

解决方案全景：一站式财务数智化蓝图

合思为企业打造了一套全方位的财务数字化解决方案，犹如一幅宏大的蓝图，涵盖多个系统和功能，为企业的财务数智化转型保驾护航。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思费控具备强大的广泛连接特性，它如同桥梁一般，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通有无，打破系统之间的壁垒。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业各系统之间的数据流动起来，实现高效协同。

此外，合思还提供合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、合思档案等一系列产品，满足企业在商旅出行、费用管理、预算管控、报表分析、自动生成凭证等多方面的需求，为企业构建起一个完整的财务数智化生态系统。

核心功能亮点：多级审批管理下的卓越优势

在多级审批管理的框架下，合思解决方案展现出诸多核心功能亮点，为企业带来了显著的优势。

• 无需报销：高效合规新体验
  无需报销功能为企业带来了颠覆性的报销体验。员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这一功能不仅提高了员工的满意度，也让财务工作更加高效合规。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破数据流转壁垒。在多级审批管理过程中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，让企业在多级审批管理下的运营更加顺畅。

• 发票智能校验：减轻财务压力
  合思费控的发票智能校验功能为财务人员减轻了巨大的工作压力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。赛傲生物应用后，财务核算效率提升了90%，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

• 预算管控精准：实现跨系统预算管理
  在多级审批管理中，预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控，财务核算效率提升了60%，确保企业在多级审批管理下的费用支出合理可控。

用户收益：多级审批管理下的切实成效

企业使用合思解决方案后，在多级审批管理的框架下获得了实实在在的收益。

• 效率提升：时间与成本的双重节约
  员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，会计工作量大幅减少，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率方面的显著成效。

• 费用管控加强：全流程闭环管理
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。在多级审批管理下，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，费控支出管控效果明显，确保企业的费用支出在合理范围内。

• 数据实时同步：助力高效决策
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在多级审批管理过程中，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，为企业的发展提供了有力的支持。

• 业财融合：打通业务与财务壁垒
  合思将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在多级审批管理中，业务系统实时高度集成，数据充分连通。可孚医疗通过合思实现了费用事前控制，业财融合，从采购订单到合同处理效率提升，让企业的业务与财务紧密结合，实现协同发展。

典型场景：多级审批管理的广泛应用

合思解决方案在多级审批管理下适用于多种典型场景，为企业的不同业务需求提供了有力支持。

• 商旅出行：便捷合规新体验
  员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，员工体验得到极大提升。在多级审批管理下，从出行申请到费用结算，整个流程更加规范、高效，确保企业的商旅费用合理可控。

• 费用报销：线上化流转提效率
  包括个人报销、对公付款等，实现线上化流转，简化报销流程，提高报销效率。江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，报销效率提升80%。在多级审批管理中，线上化的报销流程让审批更加透明、快捷，减少了人为因素的干扰，提高了报销的准确性和及时性。

• 预算管控：实时监控防失控
  对企业的各项费用进行预算控制，实时监控预算执行情况。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在多级审批管理下，预算管控贯穿于费用申请、审批、报销等各个环节，确保企业的费用支出不超过预算，实现资源的合理配置。

• 系统集成：数据互通促协同
  将企业的多个系统进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在多级审批管理中，系统集成让各部门之间的数据共享更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。

客户成功案例：多级审批管理下的榜样力量

众多企业在多级审批管理下通过合思解决方案取得了显著的成功。

动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的发展注入了强大动力。

汉威科技集团，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在多级审批管理下实现了财务的精细化管理。

派克新材，专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了企业的资金流转效率。

江西中机，中德合资企业，国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，在多级审批管理下实现了报销流程的优化和效率的提升。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应紧跟时代步伐，抓住财务数字化转型机遇，选择合思的解决方案，提升企业竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。