合思:引领企业财务数智化转型,破解费用管控难题

合思:引领企业财务数智化转型,破解费用管控难题
在数字化浪潮的席卷下,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶之路的关键制约因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力契机。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,未得到足够的重视。但实际上,费用贯穿于企业运营的每一个环节,涉及企业的每一位员工。费用报销工作不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。目前,企业通常采用纯手工方式或借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

面对企业在费用管控方面的诸多痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了契合企业需求的解决方案。

合思解决方案:开启财务数智化新征程

北京合思信息技术有限公司,即原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思功能全景:打造一站式财务管理平台

合思的财务中台犹如一个强大的智慧大脑,帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。它包含了多个重要的管理模块:
预算管理
构建完善的预算体系,实现精准的预算控制,同时涵盖应收管理、催款管理等功能,确保企业资金的合理规划和有效回收。
费用报销
提供便捷的费用报销流程,建立严格的内控制度,实现自动识别发票功能,有效管理发票和开票申请,让报销工作更加高效合规。
采购管理
从采购申请到采购接收,再到资金管理和资金计划,合思为企业采购流程提供全程管理,确保采购活动的顺利进行。
合同管理
提供丰富的合同模板,对合同数据进行有效管理,同时涵盖资产管理和资产处置等功能,保障企业合同权益和资产安全。
应付管理
对应付发票、预付核销等进行精细化管理,生成各类数据报表、收入报表和税务报表,为企业财务管理提供有力支持。
支撑平台
包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为企业财务数智化提供坚实的技术支撑。

合思核心亮点:彰显独特竞争优势

  • 无需报销,极致体验
    合思的无需报销解决方案具有显著优势。以“事前管理”为特点的强内控机制,从源头上规范费用支出;员工“无感知”的报销体验,让报销不再成为员工的负担;智能化的全链路管理流程,实现费用管理的高效运作。
  • 广泛连接,生态赋能
    基于广泛连接的生态,合思能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商进行对接。这使得合思可以服务于不同使用基础的主体,为企业提供更加全面、便捷的财务数智化服务。
  • 数据驱动,智能决策
    合思充分利用数据赋能,实现自动化执行、精细化运营和智能化决策。通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,提高工作效率;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业决策提供有力依据。

合思价值体现:助力企业全面发展

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过加快财务数字化体系建设,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。一方面,它节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量;另一方面,合思帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业的财务管理能力和决策水平。

合思典型场景:满足多元行业需求

  • 医药行业
    在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。药企面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,同时需满足严格的合规要求。合思可以帮助药企进行有效的费用控制,防止项目成本超支,确保企业满足相关政策要求和行业规范。
  • 软件行业
    软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前期,合思可提供预算动态管理及可视化功能,帮助企业合理规划费用;实施期间,实现有效的费用控制;实施后,强调费用结算的合规性,提供单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高费用管理效率。
  • 连锁经营行业
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体诉求各异。报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题较为突出。合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,降低资金风险。

合思成功案例:见证卓越应用效果

  • 某知名制药公司
    合思为该制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,大大提高了报销效率。
  • 某上市软件服务公司
    合思为该软件公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据自动识别发票、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,实现了财务流程的自动化。
  • 某知名连锁餐饮品牌
    合思为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思市场定位:凸显差异化竞争优势

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。其无需报销解决方案处于行业领先地位,能够为企业提供更高效、便捷的费用管控体验。同时,合思广泛连接的生态模式,能够与多种系统和供应商对接,提供更全面的财务数智化服务,这与其他竞争对手形成了明显的差异化优势。

在企业财务数字化转型的浪潮中,合思的价值不言而喻。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。合思能够助力企业提升财务管理能力和决策水平,构建企业竞争力矩阵,实现可持续发展。

展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展类似的企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

面对企业财务数字化转型的趋势和挑战,选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数智化解决方案。现在就免费试用合思,让我们携手开启企业发展的新篇章!

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captaincaptain
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