在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业在获取客户方面愈发艰难。在当前经济环境下，企业也承受着更大的压力。此时，企业逐渐意识到，有效的成本控制才是增加盈利的根本途径。而在成本控制的诸多环节中，费用报销流程管理至关重要。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了连锁零售业的痛点。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业深入挖掘更多的净利润。合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能企业的管理决策，助力企业在费用报销流程管理等方面取得突破。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是深入探讨了连锁零售业财务数智化的趋势和解决方案，为企业指明了方向。
接下来，让我们通过鸣鸣很忙的实际案例，深入了解合思在费用报销流程管理方面的卓越表现。
零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，在费用报销流程管理上，鸣鸣很忙却面临着诸多难题。
一方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致报销乱象丛生。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，这不仅增加了财务审核的难度，也容易造成费用的浪费。
另一方面，门店报销由总部财务负责，过程中问题不断。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的费用核算也存在漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了企业的成本。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙在费用报销流程管理方面的困境，合思为其量身定制了一系列解决方案。
- 差旅无忧成本收缩
合思的解决方案让差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算。同时，支持在线开票，多账户独立核算，让差旅费用的管理更加高效。
在这种模式下，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务本身。企业也能够通过合理的费用控制，降低差旅成本，提高资金使用效率。
- 发票管理高效省心
合思提供的门店发票统一回收管理方案，大大减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。
这一方案不仅提高了发票管理的效率，减少了人为错误，还降低了财务人员的工作强度，让发票管理更加规范、准确。
- 车补核算精细智能
对于私车公用的费用核算问题，合思推出了拥抱自动化的精细核算方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
这种精细智能的车补核算方式，让企业能够更加公平、合理地支付车补费用，同时也提高了费用报销流程管理的准确性和可靠性。
- 付款记账敏捷高效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，减少了人工操作，提高了财务处理的效率。
这一功能不仅让企业的资金流转更加顺畅，也为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
显著成效见证实力
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在费用报销流程管理方面取得了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再被低效复杂的报销流程所困扰，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力投入到业务中。
其次，上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，得益于合思解决方案在费用控制和流程优化方面的卓越表现。
此外，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，让企业能够更快地回笼资金，提高了企业的竞争力。
最后，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力的支持，让企业能够更加科学地规划业务发展。
合思方案价值凸显
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
在费用报销流程管理方面，合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。专家认为合思白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您的连锁零售企业也面临着费用报销流程管理的难题，不妨积极拥抱数字化变革。通过财务数智化，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如有需求，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅。
