合思财务数字化方案助力多部门预算管理升级

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。多系统林立、数据分散、操作流程复杂等问题如同沉重的枷锁，严重束缚着企业的发展脚步。

像动力源、汉威科技等企业，在财务数字化转型的初期，就遭遇了大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生等困境。大量时间和精力被消耗在繁琐的操作上，运营效率和财务管理水平受到了极大的影响。

随着企业业务的持续拓展，财务数字化需求如雨后春笋般日益增长。企业迫切需要一套更加高效、智能的财务解决方案，来提升财务管理效率、降低成本、加强合规性。例如可孚医疗，在特殊时期面临着从采购到付款的内部效率提升难题，对财务数字化管理提出了更高的要求。在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生。

行业痛点剖析：多部门预算管理迷雾重重

企业在财务数字化管理方面普遍面临着诸多棘手问题，在多部门预算管理上更是迷雾重重。

动力源在财务数字化转型中，自建了多个系统。然而，整体流程却复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言，手工录入又难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂更是让各主体流程繁复无比。

汉威科技作为集团性公司，成本增效的需求极为迫切。但支出散落于多个系统，预算统计如同无头苍蝇，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着企业高速发展带来的业务成本管控难题。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用中信息流转还依靠人工卷抄，效率低下。

合思方案登场：驱散多部门预算管理阴霾

合思针对这些痛点，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，就像一把万能钥匙，能够有效解决企业在财务数字化管理中的各种问题，实现系统集成、数据互通、流程优化和费用管控，为多部门预算管理驱散阴霾。

产品功能揭秘：多部门预算管理的智慧武器

合思产品拥有一系列强大的功能，堪称多部门预算管理的智慧武器。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和交换。这就如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。

例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让多部门预算管理更加精准。

• 无需报销：开启便捷新模式
  业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，多部门预算管理更加高效。

• 预算管控：精准把控资金流向
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

例如，汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控，让多部门预算管理更加严谨。

• 发票智能校验：保障财务数据真实
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为多部门预算管理提供了可靠的数据支持。

核心亮点聚焦：多部门预算管理的独特优势

合思产品具有独特的优势和核心竞争力，为多部门预算管理带来了独特的价值。

• 广泛连接能力：加速数据流转
  合思费控具备强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

例如，亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验，让多部门预算管理更加顺畅。

• AI技术应用：提升报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。

如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，让多部门预算管理更加轻松。

• 个性化定制：满足多样需求
  根据企业的不同需求和业务特点，合思能够为企业提供个性化的解决方案。

例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单，让多部门预算管理更加贴合企业实际。

价值体现彰显：多部门预算管理成效显著

合思产品为企业带来了显著的价值，在多部门预算管理方面成效显著。

• 提升效率：节约时间成本
  员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，多部门预算管理的效率得到了极大提升。

• 降低成本：优化资源配置
  通过费用管控和预算管理，有效降低企业的运营成本。如赛傲生物通过合思费控实现差旅预算节省100万元。合理的费用管控和预算安排，让企业的资源得到了更加优化的配置，多部门预算管理的效益更加明显。

• 加强合规性：保障财务安全
  杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业的合规性管理。如汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为企业的财务安全保驾护航，多部门预算管理更加合规。

• 优化决策：提供数据支撑
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。例如，合思BI数据分析报表能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，让多部门预算管理更加科学。

典型场景呈现：多部门预算管理的实战舞台

合思产品在不同行业和企业中有着丰富的典型应用场景，为多部门预算管理提供了实战舞台。

• 差旅报销：便捷高效的出行保障
  员工因公出差，通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需提单，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

如李群自动化、亿嘉和等企业在差旅报销方面都取得了显著的成效，让员工的差旅报销变得轻松愉快，多部门预算管理在差旅费用方面得到了有效控制。

• 对公付款：精细管理的资金流动
  合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。

例如，汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面都通过合思费控实现了有效的管理，让企业的资金流动更加透明、可控，多部门预算管理在对公付款环节更加精细。

• 预算管控：精准调控的资金闸门
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

如汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面都取得了良好的效果，让企业的预算得到了精准调控，多部门预算管理在资金使用上更加合理。

成功案例分享：多部门预算管理的典范

许多企业使用合思产品取得了显著成效，成为多部门预算管理的典范。

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多部门预算管理在动力源得到了质的飞跃。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，多部门预算管理更加科学严谨。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，多部门预算管理更加高效便捷。

市场定位解析：多部门预算管理的领导者

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数字化管理的领导者。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。其产品功能更强大、操作更便捷、定制化程度更高，能够更好地满足企业的个性化需求，在多部门预算管理领域占据着独特的优势。

总结与展望：携手合思开启多部门预算管理新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性、优化决策，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思也将继续拓展市场，服务更多的企业，帮助更多的企业实现财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和运营效率，尤其是在多部门预算管理方面，为企业带来更多的价值。

现在就选择合思，开启免费试用，让我们一起携手开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力，创造更多的价值，让多部门预算管理更加科学、高效、精准。