在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点。费用支出管理虽在企业总支出中占比相对较少,但却普遍存在于各类企业,与每一位员工息息相关。而且,其处理过程耗时耗力,严重影响企业的运营效率。报销费用分类繁杂、发生频次高且合规性差,而费用支出管理的核心就在于费用报销。
同时,财务数字化转型也是企业发展的必然趋势。然而,当前财务与业务环节的割裂,成为了财务由信息化向智能化升级的最大障碍。这不仅表现为财务系统与业务系统的孤立,更需要企业自上而下进行理念转变和流程再造。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。在疫情的影响下,企业为适应工业发展及管理升级趋势,财务数字化转型势在必行,但目前企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性也有待提高。
面对这些难题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全面的解决方案。
合思全维赋能财务数智化
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品核心功能亮点
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广泛连接多元对接
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,合思在这方面表现卓越。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业可以根据自身的需求,灵活地选择和整合各种系统,实现数据的无缝流通和共享。 -
商城聚合场景报销
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。它能提供多场景报销,满足对私报销和对公报销不同需求。无论是员工的日常差旅费用,还是企业的采购支出,都能在合思的系统中得到有效的管理和报销。而且,合思对报销费用分类进行了细致的划分,使得报销流程更加清晰、便捷。 -
费控抓手业财一体
合思以费控管理为抓手,能够推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。其标准化产品可根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准。同时,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通,使得业务数据能够及时、准确地反映到财务报表中。通过对报销费用分类的精准管理,合思帮助企业实现了业务与财务的深度融合。 -
全维提效自动赋能
合思可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力的提升,使得消费数据能够向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性。这种自动化的处理方式,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。在报销费用分类方面,系统能够自动识别和分类不同类型的费用,大大减轻了财务人员的工作负担。
选择合思企业收益显著
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降本增效释放人力
企业通过合思可以实现降本增效,减少人工工作量。在费控分级L3阶段,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,无需垫资,报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有明显提升。在L4阶段,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。合思对报销费用分类的精细化管理,使得企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。 -
合规经营应对新政
合思助力企业合规经营,满足国家财税新政要求。它能帮助企业应对电子发票带来的财税风险,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避重复报销问题。还能实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。通过对报销费用分类的合规管理,企业可以确保各项费用支出符合国家法律法规的要求。 -
精细管理数据驱动
合思能帮助企业实现精细化管理,通过数据分析发现运营过程中的低效问题环节。它可以为企业提供合理消费、采购建议,动态调整预算。在报销费用分类的基础上,合思能够对不同类型的费用进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。 -
数字转型提升竞争力
合思有助于企业实现财务数字化转型,构建更清晰的业务环境,实现业财融合,提升企业整体竞争力,让有限资源更有效。通过对报销费用分类的智能化管理,企业可以更好地掌握自身的财务状况,及时调整经营策略,适应市场的变化。
合思行业应用场景丰富
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医药行业合规提效
医药行业药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。其费控诉求包括满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思针对医药行业的特点,对报销费用分类进行了专门的设计,能够帮助药企更好地管理费用支出,提高合规性和工作效率。 -
软件行业流程管控
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算,实施期间重在应用控制,实施后强调费用结算合规性。该行业存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等特点。合思通过对报销费用分类的精准管理,能够帮助软件企业更好地控制费用流程,确保项目的顺利进行。 -
连锁经营业财统一
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等痛点。集团希望实现业财统一,门店希望提高审批体验。合思为连锁经营行业提供了针对性的解决方案,通过对报销费用分类的有效管理,实现了集团与门店之间的业财统一,提高了财务管理效率。
合思客户成功案例见证
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制药公司精准管控
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司实现了费用的精准管控,提高了财务管理水平。 -
软件服务公司智能费控
中国某上市软件服务公司与合思合作,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。合思对报销费用分类的智能化处理,帮助该软件服务公司提高了费控效率,降低了成本。 -
连锁餐饮品牌资金安全
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。合思对报销费用分类的合理规划,确保了该连锁餐饮品牌资金的安全和有效使用。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,费控系统不可或缺。合思具有强大的技术实力和丰富的行业经验,已经得到7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可。未来费控管理平台将不断发展创新,合思也在持续提升自身能力,能为企业提供更优质的服务和更全面的解决方案。选择合思,企业可以抓住财务数字化转型的机遇,提升自身竞争力,实现合规经营、降本增效和可持续发展。现在就来免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章!
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