在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在这一转型之路上与合思携手，书写了一段令人瞩目的成功故事。动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，成功解决了长期困扰企业的数据孤岛问题。在保障发票数据安全方面，合思的解决方案也发挥了重要作用，为动力源构建了稳固的数据安全防线，让发票数据安全得到可靠保障。
动力源：转型之路上的挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有重要地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度大幅增加。在这样的情况下，动力源急需一个能够有效解决这些问题的财务数字化解决方案，以保障发票数据安全，提升企业的财务管理水平。
合思方案：精准破局的利器
合思为动力源量身定制的解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业痛点。在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，保障了发票数据安全。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理效率，也大大降低了人为错误的风险，有力地保障了发票数据安全。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，合思为动力源构建了一个开放、互通的财务数字化生态系统，让发票数据在安全的环境下自由流动。
成效显著：多方共赢的局面
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效，在员工、财务和管理三个层面都实现了质的飞跃。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。同时，合思的解决方案保障了发票数据安全，让员工的消费信息得到妥善保护。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。发票数据安全得到保障，也让财务工作更加安心、高效。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了更加科学、精细的财务管理。发票数据安全为企业的决策提供了可靠的依据，让企业在市场竞争中更加稳健。
动力源反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的信任，源于合思解决方案在实际应用中取得的显著成效，也源于合思对发票数据安全的严格保障。
展望未来：携手共进，共创辉煌
希望动力源与合思在未来能够继续携手，进一步深化合作。借助合思的先进技术和全面解决方案，推动动力源在财务数字化领域取得更大的进步。动力源的成功经验证明，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业都通过合思的解决方案，在保障发票数据安全的同时，提升了企业的竞争力。
诚邀更多企业加入合思，体验合思财务数字化解决方案的魅力。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
