在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。今天，我们将聚焦一家畅销30余年、拥有覆盖全国销售版图的国民经典零食品牌，看看它是如何在合思的助力下，实现财务数字化转型的华丽转身。
该零食品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这些数据充分彰显了合思解决方案在企业财务数字化转型中的重要作用。
品牌困境：传统财务模式的重重枷锁
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管理迷宫：复杂流程拖慢效率脚步
该品牌虽然有着广泛的销售版图和多种销售渠道，但供应链复杂，管理流程跨多个系统，犹如陷入了一个巨大的迷宫。繁杂且低效的流程，使得工作效率大打折扣，员工在各个系统之间疲于奔命，却难以取得理想的工作成果。 -
核算难题：手工记账难释财务价值
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量精力，还难以释放财务的真正价值，使得财务管理难以发挥其应有的作用。 -
成本黑洞：差旅管控粗放致成本高企
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本像一个黑洞，不断吞噬着企业的利润。企业难以实现精细化成本管控，在市场竞争中面临着巨大的成本压力。 -
档案泥潭：纸电混合管理浪费人力物力
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业在档案管理上陷入了一个泥潭，难以自拔。
合思良方：定制化解决方案破局
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消费 – 入账 – 归档全流程解决方案
合思为该品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请和业务审批后，可以在合思商城订购或通过TMC订购。在财务核算和记账方面，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。档案管理更是达到了L4级，实现了无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档，为企业提供了安全档案存储的可靠保障。 -
便捷申请：告别繁琐报销流程
合思的【合思费控】为员工带来了极大的便利。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需使用【合思费控】即可轻松完成相关操作，大大提高了工作效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
同屏比价：提升工作效率新利器
【合思商城】的同屏比价功能，让企业在消费时能够做出更明智的选择。同时，统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，进一步提升了工作效率，为企业节约了大量的时间和成本。 -
多源采集：优化档案管理流程
借助【合思档案】的多源采集功能，企业实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。这不仅优化了档案管理流程，还为企业提供了安全档案存储的有效手段，确保了档案的安全和完整。
显著成效：数字化转型结出丰硕成果
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成本节约：差旅费用大幅降低
应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。 -
业财融合：实现电子会计档案闭环管理
合思帮助该品牌实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业提供了安全档案存储的坚实保障。 -
一体化管理：提升档案管理效率
线上线下一体化管理模式，让企业的档案管理更加规范。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户反馈：高度认可解决方案实用性
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明合思的方案具有很高的实用性和有效性，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
未来展望：携手共进深化数字化转型
合思拥有先进的技术和不断创新的能力，未来有望为该品牌提供更多定制化的服务和功能升级，进一步推动企业的财务数字化转型。而该品牌通过此次合作，已经深刻体会到了财务数字化转型带来的好处，未来将更加积极地与合思合作，深入挖掘数据价值，加深业财融合。双方将携手共进，在财务数字化转型的道路上越走越远。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。它已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，有着良好的口碑和市场反响。合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，拥有强大的集成能力、易于上手的学习曲线和全天候的客户服务热线等优势，为企业的使用提供了便利和保障。
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