在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这一转型过程中却面临诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业会计凭证存储存在合规风险，报销流程和财务运作模式滞后于国家政策步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业面临着缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高、数据存储安全要求高难以保管易丢失等问题。
面对这些困境，企业急需一套便捷的报销系统来实现电子凭证数字化转型。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和创新的解决方案，为企业带来了曙光。
合思：一站式电子凭证数字化转型方案专家
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，能有效解决企业在电子凭证管理中的问题。
合思财务收支管理平台：功能强大的便捷报销利器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能和显著优势，是企业实现便捷报销的不二之选。
该平台具有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。
在发票处理方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。并且集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
合思平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，它能够设定预算上限，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。
此外，平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，并且具有多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
合思解决方案：企业数字化转型的成功典范
众多企业已经通过应用合思的解决方案，在电子凭证数字化转型方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，有助于企业实现数字化和绿色化协同转型。合思的解决方案能帮助企业更好地适应这一趋势。合思具有强大的功能和优势，如丰富的功能模块、先进的技术支持、良好的口碑和市场反响等，能够为企业提供全方位的服务保障。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优惠和便利，让企业可以放心选择。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨选择合思的便捷报销系统。您可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与合思取得联系，开启免费试用，踏上数字化转型之旅。
