合思合规管理工具:开启企业财务数智化新篇章

合思合规管理工具:开启企业财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着复杂多变的市场环境以及日益严格的监管要求。传统财务管理模式如同老旧的马车,在新时代的道路上艰难前行,已难以满足企业发展的需求,暴露出诸多痛点。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,再加上疫情期间居家办公的影响,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。传统的手工报销模式流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控目标。此外,企业业务高速发展,原有的财务管理抓手无法满足增长所需,费用管控、预算执行等问题凸显。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决财务难题带来了曙光。其推出的合规管理工具,正是应对这些财务痛点的利器。

创新方案破难题

针对企业面临的财务痛点,合思推出了一系列财务数智化解决方案,其中合规管理工具是核心之一。该工具旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统结合企业实际需求,提供定制化的解决方案,能为不同行业、不同规模的企业搭建适合的预算管控体系、费用管理流程等。借助合思的银企直联、开放平台等功能,实现多系统集成,打破数据孤岛,让业务数据和财务数据实时互通,提高企业运营效率。合思提供的数字化工具,如合思商城、合思BI等,可帮助企业实现费用精细化管理、数据分析和决策支持。

多元功能展实力

合思的财务数智化产品,即合规管理工具,具有丰富多样的功能,涵盖了企业财务管理的各个方面。

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能,支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率和准确性。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成报销申请,大大节省了时间和精力。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可在商城直接预订,无需垫资、无需开票、无需提单,实现“无需报销”。这一功能让员工的消费更加便捷,也减轻了财务人员的工作负担。

合思BI可自动生成各类分析报表,帮助企业实时了解费用情况、预算执行情况等,为管理层提供决策依据。企业管理者可以通过这些报表,及时发现问题并做出调整。

合思的银企直联功能可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,避免错付、重付、漏付等问题。这一功能保障了企业资金的安全和准确支付。

核心亮点显优势

合思合规管理工具的核心亮点在于其创新性、高效性和灵活性,能够为企业带来独特的价值。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。这一模式让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。

合思的系统集成能力强大,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据实时同步和共享,打破系统壁垒,提高工作效率。企业各部门之间的数据可以实时流通,避免了信息的滞后和错误。

多维度的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。企业可以根据不同的维度对预算进行精细管理,确保每一笔费用都在合理范围内。

灵活的单据配置和自定义档案功能,可根据企业的业务需求和管理模式进行个性化设置,满足不同企业的多样化需求。不同企业可以根据自身特点对工具进行定制,使其更好地适应企业的管理需求。

显著价值促发展

合思的合规管理工具为企业带来了显著的价值,包括效率提升、成本节约、合规管理等方面。

在效率提升方面,众多企业应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;财务核算效率、付款效率等也得到显著提高,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工和财务人员的工作效率得到了极大的提升,企业的运营速度也加快了。

在成本节约方面,通过精细化的费用管理和预算管控,企业能够有效控制成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的项目中,提高企业的竞争力。

在合规管理方面,合思系统可实现发票自动验真、查重,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。合规管理工具为企业的财务安全保驾护航,避免了因财务违规而带来的风险。

在决策支持方面,合思BI提供的实时数据分析和报表功能,帮助企业管理者随时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。企业管理者可以根据这些数据,制定出更加科学合理的发展战略。

典型场景全覆盖

合思的合规管理工具适用于多种典型的企业财务场景,满足不同企业的实际需求。

在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算,流程便捷高效。员工可以在旅途中更加轻松地完成各项事务,企业也可以更好地控制差旅费用。

在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理,如费用预算管控、费用报销审核等,确保销售费用的合理使用。企业可以通过对销售费用的管理,提高销售团队的效率和效益。

在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款,提高对公业务管控能力。企业可以更加准确地掌握对公付款的情况,避免资金的浪费和风险。

在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,按不同维度进行预算校验,对预算超标情况实时预警,有效落地预算管控。企业可以通过预算管控,确保各项业务在预算范围内进行,提高企业的财务管理水平。

成功案例树典范

众多企业通过应用合思的财务数智化解决方案,即合规管理工具,取得了显著的成效,以下是一些典型的成功案例。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通过合思的合规管理工具,实现了财务流程的优化和效率的提升。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技借助合思的工具,加强了对财务的管控,提高了企业的运营效率。

派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。派克新材通过合思的解决方案,实现了财务工作的高效运作和合规管理。

亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和通过合思的合规管理工具,实现了财务流程的全流程管控和精细化管理。

市场定位展特色

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,其合规管理工具能够满足企业对财务数智化的多样化需求。

合思致力于为企事业单位提供全面、专业的财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平和竞争力。其合规管理工具正是这一定位的具体体现。

合思的无需报销解决方案具有创新性,能够为企业员工和财务人员带来极致的体验;其广泛的系统集成能力,可与众多企业现有系统无缝对接,打破数据孤岛;灵活的配置和定制化能力,能够满足不同企业的个性化需求;丰富的行业经验和成功案例,为企业提供了可靠的参考和保障。

重申价值助前行

合思的合规管理工具能够为企业带来全方位的价值提升,助力企业在数字化时代实现可持续发展。

合思的解决方案能够帮助企业提高财务管理效率,降低人力成本,实现降本增效的目标。通过加强费用管控和预算管理,确保企业财务合规,有效防范财务风险。提供实时、准确的数据分析和决策支持,帮助企业管理者做出科学合理的决策,提升企业的竞争力和市场适应能力。推动企业业财融合,实现业务流程和财务流程的无缝衔接,促进企业整体运营的协同和优化。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务保障能力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,证明了合思产品的可靠性和实用性。

合思将持续关注市场动态和客户需求,不断加大研发投入,推出更多符合企业发展需求的创新产品和服务。如果您想体验合思合规管理工具带来的便捷与价值,不妨免费试用,共同开启财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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