在当今数字化浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务档案管理领域，2025年数电票全覆盖的目标，让企业不得不直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
纸电混合时代，企业在财务档案管理方面的痛点日益凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的难题，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动匹配、核对确认等工作枯燥且繁琐。业务人员在出差、招待后的报销流程中，也饱受纸质票据繁琐流程的困扰。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件的储存问题依然存在，数据存储的原生性也成为确保企业财务档案管理合规的关键。
面对这些挑战，合思档案作为一款专业的电子票据管理平台，应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的服务网络，为合思档案的稳定运行和优质服务提供了坚实的保障。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案不止是一款电子票据管理平台，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。其使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
在当前经济环境下，企业迫切需要降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。合思档案能够实现企业全面数字化，解决企业在财务档案管理方面的难题，让企业财务档案管理合规，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，最终实现企业效益最大化。
同时，合思档案能够满足企业在不同发展阶段的档案管理需求，适应政策变化和市场需求，帮助企业应对数电票时代的挑战，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。并且，合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
功能模块：全面覆盖电子会计档案全生命周期
合思档案的功能模块丰富而全面，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。
其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在全生命周期管理方面，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。智能采集功能具有多源采集的特点，接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则提供辅助审计、证据方案库等服务。
功能亮点：创新引领电子票据管理新潮流
合思档案具有众多功能亮点与创新，展现出独特的优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。同时，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等。
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，支持流程可逆、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。
产品优势：降本增效合规的不二之选
合思档案为企业带来了诸多显著优势。
在节省成本方面，它能够为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。减少了纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求，降低了企业的显性成本。同时，减少了手工装册归档的重复性工作量，提高了查询调阅效率，降低了高隐形成本。
在提升效率方面，实现了90%的检索效率提升。告别传统手工归档，档案无需打印，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。例如，某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
在合规性方面，确保100%管理合规性。符合国家政策要求，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策规定，实现电子会计档案合规性管理，归档即合规。
此外，合思档案具有广泛连接和灵活迭代能力。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通，补充审计资料。
其应用场景也十分广泛，在企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节都能发挥重要作用。例如，在企业数电票的获取、业务处理、入账、归档等全流程中，合思档案可实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在档案借阅、移交、鉴定、销毁等场景，实现全流程线上化管控。在企业的审计、统计分析、项目管理等工作中，也能提供辅助支持。
合思档案适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等；行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等；国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等。在纸电混合管理、多系统数据互联、档案管理流程复杂等场景下，合思档案可解决企业会计档案纸电混合难管理、档案管理流程复杂人工环节多、会计档案散落各系统等问题，实现业财一体、数据共享、全生命周期管理等。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多成功案例见证了合思档案的卓越价值。
海亮教育作为世界500强企业，此前老板要求实现财务办公室无纸化。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
总之，合思档案作为一款优秀的电子票据管理平台，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业需求，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业可以放心选择合思档案，开启财务档案管理的新时代。现在，欢迎企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，或通过微信公众号和微信小程序关注合思，还可以免费试用合思档案，共同迈向财务数智化的未来。
