在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场需求复杂多变,传统的人工管理模式已难以适应新的市场环境。同时,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。尽管口罩事件后曾出现短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。
在这样的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,成为连锁零售企业应对市场变化、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
市场形势:连锁零售的存量博弈困局
近年来,连锁零售业经历了从增量时代到存量时代的显著变革,流量红利逐渐消退。企业不得不从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着巨大的压力。口罩事件后的短暂繁荣过后,市场回归平静,消费降级现象开始显现,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端,如数据处理速度慢、准确性低等问题。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。连锁零售企业若想实现长期可持续发展,就需要通过消费者、产品、营销等方面的精细化运营来提升竞争力,而这离不开业务和财务的数智化发展。
痛点分析:连锁零售运营与财务的沉疴旧疾
企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,许多企业采用粗放的运营方式,导致成本居高不下,陷入“无利润区”。业务团队以业绩为导向,往往习惯性忽略业务开展过程中所产生的各类费用(如差旅、招待)以及各类成本(如场地、管理),看似丰厚的利润背后却隐藏着非必要的资金浪费,存在可优化的成本空间。
在精细化运营背景下,财务正面临重塑与变革。传统会计只管事后算账的时代已经过去,随着数字化工具的介入,财务需要通过建立标准流程、测算历史数据、加强业财连接性,向前一步成为“业务合伙人”。但目前连锁零售业财务分析时效性要求高,传统模式难以满足这一需求。
此外,财务正在逐步成为业务决策的支持者,但缺乏业务导向的财务数据只是一堆数字,财务需要通过数据表现推动业务改善,这才是企业业财融合的标准解法。而目前连锁零售业普遍存在业财脱节的问题,影响了企业的决策效率和运营效果。
解决方案整体策略概述:合思数智化财务的四梁八柱
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接,才能实现效果、效益、效能的最大化。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”,能够通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。他们能够在业务和财务之间架起沟通的桥梁,确保企业的决策更加科学合理。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。它能够规范企业的财务管理流程,提高数据的质量和可靠性,为企业的决策提供有力支持。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。只有将财务数字化与业务紧密结合,才能真正发挥其作用,提升企业的运营效率和竞争力。
核心模块:合思解锁连锁零售数智化密钥
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。该解决方案涵盖多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等方面。
连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。它能够帮助企业在门店运营的各个阶段进行精细化管理,提高运营效率和盈利能力。
企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等情况,难以及时计算ROI。合思的全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该解决方案灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
竞争优势:合思重塑连锁零售财务管理格局
与传统模式相比,合思的解决方案在效率、成本控制、业财融合等方面具有显著优势。
在合思系统内,企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这不仅缩短了结账期,为进一步的业务数据洞察打好基础,还能保证采购流程在系统内完成,做到合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。例如,某企业在上线合思系统半年后,采购成本同比降低了30%。
在日常报销场景下,合思系统能够大幅提高报销效率。某企业在合思上线后,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现,进而实现业财融合。
对于连锁门店的店长来说,合思费控产品能够将他们要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。不仅提高了报销速度,还保证了准确性,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。例如,某连锁餐饮企业引入合思费控产品后,报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成财务复核工作。
在业务数据分析方面,合思费控和业务台账能够帮助企业产出更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免了业务负责人只注重销售额的提升而忽略管理成本的问题。某企业通过合思系统,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。
成功案例:合思领航连锁零售数智化航程
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入业务。在合思系统内,采购成本同比降低了30%。
COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程。店长提报压力小,报销到款速度更快,区域经理投入管理成本低,能够更高效地运作业务。通过引入合思系统,实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,年节约成本5000万。
烤匠引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,并按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量,赋能门店增长。同时,释放了店长精力,提高了门店人效。
可孚通过合思费控和业务台账,实现了单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
服务体系:合思打造全方位财务数智化服务网络
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,其成长历程丰富,从2014年公司成立到2024年无需报销从L4走向L5,不断发展和创新。
差旅费用合规检查:合思解决方案的关键保障
在连锁零售企业的运营中,差旅费用合规检查是一项重要的工作。合思的解决方案在差旅费用合规检查方面具有显著优势。通过系统的自动化流程,能够对差旅费用进行实时监控和分析,确保费用的合理性和合规性。
在合思系统内,差旅费用的报销流程得到了规范和优化。从出差申请到费用报销,每一个环节都有明确的标准和流程,能够有效避免差旅费用的浪费和违规行为。同时,系统能够自动对差旅费用进行合规检查,如检查费用是否符合公司的报销政策、是否有虚假发票等,大大提高了差旅费用管理的效率和准确性。
此外,合思的解决方案还能够与企业的财务系统进行无缝对接,实现差旅费用数据的实时共享和交互。财务人员可以通过系统随时查看差旅费用的报销情况,进行合规检查和分析,为企业的财务管理提供有力支持。
结尾:拥抱数智化转型,开启连锁零售新征程
连锁零售业财务数智化转型的重要性和紧迫性不言而喻。在当前竞争激烈的市场环境下,企业只有通过财务数智化转型,实现业财深度融合,提升精细化运营水平,才能在市场中立足并实现可持续发展。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望,强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时,也鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
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