在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，取得了令人瞩目的成效。动力源应用该方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通和操作体验的全面革新，数据实时联动，财务制度得以有效落地。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。下面，让我们深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源：行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其实力与潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而，整体流程却变得复杂起来，系统之间形成了较高的壁垒，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程也十分繁复。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的具体问题，量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更精准的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：全方位提升企业效能
合思方案的实施，为动力源带来了多方面的显著成效。
从员工层面来看，申请单信息能够自动赋值，员工在进行消费时可以聚合消费渠道，同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
对于企业管理而言，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，将能够更好地配合动力源的全球化业务发展。
未来展望：携手共进开启新篇
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，充分利用合思的解决方案，更好地配合企业的全球化业务。众多像动力源这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在管理差旅费用的数据驱动下，企业能够更加精准地控制成本，提高效率。
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