在当今的财务数智化浪潮中，北京合思信息技术有限公司无疑是一颗耀眼的明星。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市搭建直营服务网络，并携手500 + 合作伙伴，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思同行，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源发挥出更大的效能。众多客户在与合思合作后，都对其产品和服务赞不绝口，高度认可合思在财务数字化转型中所发挥的关键作用。今天，就让我们一同走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻其中的奥秘。
动力源：数字化转型路上的财务痛点困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业发展的历史长河中，它书写了辉煌的篇章，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间犹如一道道高耸的壁垒，数据难以流通，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，动力源在财务报销审批方面的痛点愈发凸显。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，导致业务覆盖面广，报销模式也变得极为复杂。
员工在进行多途径报销审批时，需要在多个系统中来回切换操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散在不同的角落，信息严重滞后。这些问题就像一块块沉重的石头，压得动力源的财务部门和员工喘不过气来。
合思：精准出击的财务数智化解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，迅速制定出一套针对性强、创新性高的解决方案。
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打破数据孤岛：系统集成让数据互通无阻
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，就像打通了企业数据流通的任督二脉，订单支出成本能够实时归集和统计，员工在进行多途径报销审批时，无需再在多个系统中反复操作，彻底告别了多系统繁复操作的时代。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思推出的无需报销模式，宛如一阵清风，给动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。在多途径报销审批流程中，这一系列操作极大地提高了工作效率，减少了人为错误。 -
强大的系统连接能力：加速业务处理与数据统计
合思费控拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这使得多途径报销审批的流程更加顺畅，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
高效的发票管理：提高发票识别效率
合思费控在发票管理方面也表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列功能的实现，大大提高了发票识别效率，让财务人员在多途径报销审批过程中，能够更加轻松地处理发票相关事宜。
显著成果：财务数智化转型的成功见证
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数智化转型的成功之门，带来了一系列显著的成果。
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操作体验革新：员工报销效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工在进行多途径报销审批时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。最重要的是，员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。 -
会计工作量缩减：节约人员成本
合思的解决方案让会计的工作量大幅缩减。在多途径报销审批过程中，许多繁琐的工作都由系统自动完成，会计人员无需再花费大量的时间和精力进行手工处理。这使得人员成本节约了50%，为企业节省了宝贵的资源。 -
管理效能提升：实现全程管控与高效决策
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在多途径报销审批等财务管理环节更加科学、规范。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思的财务数字化解决方案就像一场及时雨，有效解决了动力源面临的财务痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合作只是服务的开始，未来合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
已有众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也正在为多途径报销审批等财务问题而烦恼，不妨加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章，让有限的资源发挥出无限的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
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