在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。然而,传统财务模式却给企业带来了诸多痛点与挑战。传统财务报销流程犹如迷宫,员工不仅要人工提交报销单,仔细记录因公消费,严格控制费用合规,还要在事后确认预算占用情况。这一系列繁琐操作导致报销耗时漫长,效率极为低下。
企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像横亘在前进道路上的大山,难以翻越。进、销项发票管理困难重重,严重影响了业务的常态化处理。财务档案管理也状况百出,档案整理、组卷和利用不仅耗时巨大,而且存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规更是难以保障。此外,企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化阶段判断标准,难以评估数字化投入的效果产出,大大影响了财务数字化实践效率。
在这样的背景下,合思的云发票解决方案应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”云发票解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。
合思使命愿景:引领财务数智化未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的使命是通过提供全方位的云发票解决方案,解决企业双手释放创造力的问题,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。以“HOSE”为理念,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,塑造企业力量,推动企业或组织转型升级。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的云发票解决方案和服务,引领行业发展。
合思模块功能:全方位满足企业需求
合思的云发票解决方案包含多个强大的功能模块,为企业的财务数智化管理提供了全面的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业可以实现对费用的全流程管控。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它为企业的差旅和采购提供了一站式的解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业高效管理电子会计档案。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算;合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票;合思BI流程包括分析应用、数据赋能。
合思亮点创新:打造独特竞争优势
合思的云发票解决方案具有众多亮点与创新之处。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成完整记账凭证并自动归档。结合数电票新模式,真正做到释放财务双手。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持,让企业在财务数智化管理中更加得心应手。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理的效率。
合思产品优势:显著提升企业效益
合思的云发票解决方案具有显著的产品优势,能够为企业带来实实在在的效益。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这使得企业的财务流程更加高效、便捷、安全。
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让企业对费用支出一目了然。
合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。大大提高了档案管理的效率,降低了成本。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还提供数十种业财分析模板,无需研发投入。为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思目标用户与应用场景:广泛适用精准服务
合思的云发票解决方案目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,让企业的财务状况一目了然。财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票等全生命周期管理,提高工作效率和质量。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工的工作更加轻松便捷。
其应用场景也十分丰富,涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
众多企业选择合思的云发票解决方案后,都取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力企业快速发展。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。大大降低了企业的差旅成本,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了良好的管理成效,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材成本降低,数据安全合规得到保障。让企业的档案管理更加高效、安全。
合思的云发票解决方案以其强大的功能、创新的模式、显著的优势,为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。它能够帮助企业解决传统财务模式中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想开启财务数智化新征程,不妨免费试用合思的云发票解决方案,体验它带来的卓越价值。
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